我说说我是如何处理这个问题的:
我刚到一家私营企业的时候,几个下属公司的出纳都是老板家的亲戚,支票印鉴全部把管在出纳一人手中,各公司财务主管根本无权过问出纳的工作。经过较长时间的观察和思考之后,我专门找到老板:
1. 告诉老板,出纳如果不受监督,可能会有的几种贪污资金的方式。
2. 告诉老板,社会上出现出纳贪污几十万甚至几百万的情况,不是出纳不值得信任,而是过分信任造成的。因为没有人能够监督出纳,老板自己却无法亲自监督。出纳长期贪污,日积月累,数量就非常大了。
3. 告诉老板,如果由会计对出纳按照规定的财务程序进行经常性的监督检查,出纳即使要贪污,顶多一个月后,在月底对账时就能及时发现!不致于长期贪污造成日积月累的情况。
4 . 告诉老板,任何人都会因为各种原因发生变化的,或者因为家庭变故,或者因为自己赌博,或者因为高利贷等,铤而走险。如果支票印鉴保管在出纳一个人手中,出纳一次性转走几十万甚至上百万的话,老板即使最后找到出纳家,把出纳家的房子扒了也可能不够赔偿,就是把人关进去了,又有什么用呢,钱没了!
5. 最后给老板说,支票印鉴一定要分开保管,而且会计一定要和出纳定期对账,并经常检查出纳保管的资金。
老板之所以用家里人或者亲戚做出纳,就是为了保障他的资金安全。现在你告诉他,他的资金有这么大的不安全因素,他一般都会接受你的建议的。
我现在的公司,在我和老板谈话之后,立即就把支票印鉴分开保管了,而且之后每个月月底老板都要我督促会计和出纳对账。最大的变化是,现在新招聘的出纳,居然和老板没有任何亲缘关系
出纳是企业直接和钱已经银行打交道的人,其他任何职位都是通过出纳间接接触现金和银行。
出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
在中国古代出纳也指家庭等方面的收支管理情况,例如清田兰芳《明河南参政袁公(袁可立子袁枢)墓志铭》:“十七来归,即传家政。按亲族,御臧获,美肴酒,综出纳,无事不井井。”
从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳。它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。狭义的出纳则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。
事实是很多中国的企业都是亲戚充当出纳。出纳岗位比较敏感,涉及的是直接的金钱往来,大部分的公司会计和出纳分开,会计请专业人士,出纳由亲戚担任,这样大家都觉得比较放心。
出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳。它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。狭义的出纳则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。
依据《会计基础工作规范》“国家机关、国有企业、事业单位任用会计人员应当实行回避制度。单位领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。”至于其他单位是否实行会计人员回避制度,《规范》没有明确规定。
从以上可以看出,老板的亲戚可以做出纳相关的工作。
能
在很多民营企业,都是老板的亲戚做出纳管财务,因为老板信任他们
没有什么事实可以证明老板的亲戚不能当出纳,除非这个人手脚不干净。但是这个问题不管是不是老板的亲戚都会出现,如果是老板的亲戚,出现的概率可能还会低一点,至少老板会觉得这个概率低一点。
被信任也是一种能力。