铸造企业生产过程中所需要的材料、办成本还是比较多的,铸造后的成品也需要进入库存车间。针对不同的材料,需要注意的仓储环境也不相同,现列举出铸造类企业仓库管理过程中应注意的方面:
材料购进后,由采购员负责填写收料单,仓库保管员负责入库,入库后签章。
铸造等原材料验收入库,仓库保管员收到材料后,应对材料的数量进行核收,根据实际收到的材料数量在收料单上填明材料编号、数量、收料日期,并签章确认。收料单一式三联,第一联采购员留存,第二联交财务部门记帐,第三联仓库记帐。对于材料已到库但发票未到情况,仓库保管员应凭对方单位发货单(送货单)及时登记入库台帐。
铸造材料的保存:仓库堆放的生铁,焦碳须按采购员的要求按公司别,按批次别,严格分开堆放,每堆须用牌子表示清楚:XX 公司(日期) 批 XX 吨。
材料领用:各生产车间及部门需用材料应向仓库领取。领料人应先填写《领料单》并注明材料名称、型号规格、用途、单位、数量,并签章,报部门负责人审批签核。仓库保管员凭领料单发料,发料完毕在领料单上注明实发材料编号、名称规格、单位、数量,批次,并签章确认。仓库管理员须则先进先出的原按 发货,禁止同一次领料从不同的批次的货物领取,每一批次须核对进料与发料差异性并提供报告。领料单一式三联,第一联领料人留存,第二联交财务部门记帐,第三联留仓库记帐。
各车间部门共用的材料的调用:对于领用其他公司的材料,须注明,并经被领料公司的经理级的审批,并提供每月的汇总报告。
1、目的:通过规范仓库管理
2、范围:本规定适用于公司各仓库的管理。
3、职责:
3.1各仓库保管员负责本仓库各类物资的质量关、数量关,做好入库验收和出库检查工作,做好入库物资的保管和保养工作。
3.2各仓库主管部门负责检查和考核工作。
3.3财务部负责对各仓库物资进行不定期抽查工作。
4、管理内容与方法
4.1入库管理
4.1.1物资到库后,按送货单核对品种、规格、数量无误后,及时通知品管部检验,凭检验合格单办理入库手续;
4.1.2建好各种物资明细帐,并将所有进、出库物资凭有效凭证及时入
帐,做到日清月结;
4.1.3对经检验质量不合格或数量不符的物资,仓库应进行妥善保管和标识,并通报相关部门处理;
4.1.4所有库存物资需用明显的标识卡,注明品名、规格、件数、数量、进仓日期等。
4.2出库管理
4.2.1物资出库要有领料单、移交单、发货通知单等出库凭证,办理
出库手续后方可出库;
4.2.2.物资出库原则上实行“先进先出”,防止因贮存变质或过保质期;
4.2.3物资出库后,仓库保管员应立刻登记上帐做好记录。
5、物资保管与保养
5.1入库物资应分类、分区堆放,方便于辨识和搬运,防止错发;
5.2仓库环境应清洁、通风、干燥并符合物资存放的要求;
5.3物资堆放应整齐、平稳,对长时间保存的物资要进行定期保养,防止锈蚀、变质、霉烂、损坏;
5.4易燃、易爆及有毒物品,应按国家有关规定放在专用库保管。
6、库房管理
6.1仓库物资应做到日清月结季盘点,年终全面总盘点,达到:帐物一致,帐帐相符,如发现盈亏要及时查明原因,上报处理。
6.2仓库保管员应经常巡视仓库内安全、防火防盗的状况,以及措施的完善。
6.3仓库保管员需在每月28日前将本月库存情况以报表的方式上报各分管部门,做为下月计划的依据。
6.4仓库使用的衡器、工具等要经常维护保养,定期检查保持完好准确。
7、检查与考核
7.1仓库主管部门应经常对仓库现场进行检查。
7.2对因保管不善,责任心不强造成物资损坏、帐物不符,各相关责任
人应列入考核。
7.3财务部负责每月不定期对仓库的库存情况进行抽查,并将抽查结
果以书面的形式反馈到各相关部门。企管办依据财务部的信息反馈实施考核。
可以做批次号,出库入库同时做。只办手续就可以了。
根据出库办入库。严格销售发货手续