什么叫验厂文员，验厂一般做什么？

　　所谓验厂，就是看工厂是否符合要求。验厂文员类似于专职该项工作的文员。
那有那些要求呢？各种公司有不同要求，各种国家有不同要求。不同行业也有不同。
比如，你的产品要出国，做到英国，那这个EIT是要的，如果欧洲，那BSCI是要的，如果说全球最红，那是ICTI。

　　一般工作内容：
1、按照社会责任审核和国家相关法规要求，具体负责消防、安全、环保、职业卫生等基础性管理工作；
2、监督、审核人事考勤的合规性，对不合规的事项及时予以纠正改善。
3、负责工厂社会责任、反恐、品牌保护资料的准备和翻译，跟进落实客户或第三方公证行验厂后的相关整改（CAP）工作；
4、安排客户的验厂的相关文件的提供及陪同工作；
5、定期更新公司的社会责任（人权）、反恐验厂资料及验厂进度表；

一般是类似服装行业的，劳动密集型企业做外贸时才有这个工种。一般就是生产管理、后勤、人事、薪酬、安全等综合型工作，在国内就是把这些部门的事，做成文件使其能够符合法律条文的空头文件，或者做出一时的样子来，使其符合客户要求从而达到获得订单的目的。（为啥这么做，就是一个词：利润。比如：超时加班、加班费低、童工、安全问题、车间清洁问题、职业病防治等等）

用工登记，劳动合同，工资，考勤，生产记录，消防验收，竣工验收，环评等等等，种类多，量更多，总之很多，。

一般在工厂里面负责协助验厂相关资料收集以及整理的职员统称为验厂文员，日常主要工作是更新梳理验厂相关资料，还有验厂当天的资料配合。
如何应对验厂：
第一，工厂本身要重视。无论做什么事，没有一个积极认真的态度是不行的，更何况准备验厂是一个复杂，繁琐，需要谨慎不允许出错的工作。稍微不注意，就有可能导致验厂失败，一般工厂都是从外贸公司和国外客户接到验厂通知，国外客户还好，工厂会引起足够的重视，而外贸公司的话，很多工厂都不以为然，不把它当做一回事，殊不知一旦没通过验厂，可能导致巨大的损失，包括接不到国外订单，与外贸公司终结合作等，所以，无论是从客户那里直接得到验厂通知还是外贸公司那里得到，都要抱着一个认真的心去对待，全厂总动员，认真做好验厂。
第二，时间仓促，准备不足。面对验厂，很多工厂为了不影响平时生产，完成生产任务，采取临时抱佛脚的政策，平时不注意，到了最后急急忙忙，最后丢三落四，基本上也不容易通过。在我以前做的客户里，也有这样的情况。验厂，工作量大，是一个团队的事情，不是说一个人可以单独完成，光厂里的人事资料，包括员工考勤，工资，工时就要花很长时间去策划，协调，而且必须做到万无一失，要知道一旦工资考勤、人事资料有问题就会导致全盘皆输。还有工厂的EHS设施需要改进，文件资料需要策划，员工需要进行培训，所以在验厂前没有足够的时间准备是很难通过的。
第三，应付验厂的人员不够。很多情况下，工厂的厂长，员工都非常积极的应对验厂，但仍然没有通过验厂，这是为什么呢？这很有可能是由于做事人员不够引起的，整个工厂的资料都由几个人来整理，导致每个人的工作量太大，手忙脚乱，工作量一大，难免会出错，并且这么大的工作量，依靠几个人员去检查，把问题找出来的可能性比较小，万一是致命错误便导致直接审核不通过。所以，验厂要全厂总动员，而不应该是几个人或者领导的事情。
第四，工资考勤是验厂的成败，要引起足够的重视，做好之后，认证检查，包括离职人员工资，请假工资，年假等等。
第五，所有文件，工资考勤做好后，全部梳理一遍，熟悉资料，不要等审核当天审核员要这个文件，找不到，那个也找不到，到时就手忙脚乱了。
第六，不要对审核员或者咨询师押宝，做好本身工作才是硬道理。
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