举例：假设有B1.XLS文件，内容为5个学生的姓名、语文、数学、总分，要给家长们打印一封家长信，告知这些内容，你可以这样做：先在word中打印好家长信的模板，并在适当位置空出姓名、语文成绩等的地方，以便实现邮件合并， 选择 word中的工具/信函与邮件/邮件合并命令，在右侧可以选“信函”类型的，单击“下一步”，在右边选“使用当前文档”，再“下一步：选取收件人”，在右边单击“浏览”，打开B1.XLS文件，再“下一步：撰写信函”，把光标放在给“姓名”留出的那个空白处，选右边的“其他项目”，插入姓名域，按这种方法，分别在对应的空白处把语文、数学、总分域都插入，再选右边的“下一步：预览信函”，“下一步：合并完成”就会生成这5个学生的家长信了。
首要的，是要设立一个主调文档，即WORD文档，然后将EXCEL文件作为主调文档的数据源来调用，再进行相关设置就可以了。
其它的操作如楼上所说．
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