首先,要清楚坏账准备的 计提与实际发生 是两个不同的概念,一般是按照应收账款的一定比例来计提坏账准备,此时计提后影响当期损益,这个计提数是根据应收账款的一定比例算出来的;发生坏账时是根据实际应收账款不能收回来的数额实际发生的。在期末根据当年的应收账款余额,计提坏账准备,余额不足时补提坏账准备,余额多余时冲销坏账准备。整个流程如下:
1.销售时,
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税)
2.期末计提坏账准备时(此时是计提,根据应收账款余额的一定比例计算出来的),
(1)余额不足时,补提坏账准备
借:资产减值损失
贷:坏账准备
(2)余额多余时,转回坏账准备,做相反分录
借:坏账准备
贷:资产减值损失
3.实际发生坏账时(这是实际发生坏账,实际发生多少就核销多少),
借:坏账准备
贷:应收账款
4.已冲销的坏账又收回时,做3的相反分录,
借:应收账款
贷:坏账准备
借:银行存款
贷:应收账款,
这就是整个过程。观察整个过程可以看出,只有在计提坏账准备时才会影响当期损益,而实际发生坏账或者已核销的坏账又收回时,并不影响当期损益。
计提坏账的时候
借:资产减值损失
贷:坏账准备
实际发生坏账时
借:坏账准备
贷:应收账款
已冲销的坏账又收回
借:坏账准备
贷:资产减值损失
借:应收账款
贷:坏账准备
借:银行存款
贷:应收账款
坏账调整是按应收账款余额乘以坏账百分比,然后与坏账准备余额对比,补提或者冲回
注意分录方向,开始的时候坏账准备贷方余额48万,接着发生了50万的坏账,这时候出现了借方余额2万,也就是说计提的坏账准备已经不够了。2008年末的时候应有的坏账准备余额(注意应是贷方余额)是49万元。所以该计提的就是49-(-2)=51万元,其中的2万元相当于要先把开始的借方余额2万元冲掉。。。然后剩下的49万元才是面向未来的
首先余额百分比法是按应收款项的年末余额提取坏账准备。
确认发生的坏帐(冲销应收帐款):是根据坏账的确认原则,就把应收的款项冲掉,但要作备查登记。
如果已确认的坏账又收回,红字冲掉确认的凭证分录。
期末调整,就是根据应收账款的余额计算坏账准备。如果现坏账准备的余额小于应提的坏账准备,补提坏账准备。相反,就冲回多提的坏账准备。