这也太多了啊
比如
1) 负责事务所来访客户的接待、登记、导引工作。
2) 负责所在室文稿与工程项目文字资料的打印、复印;电子文件整理;归档工作;要求打印准确、快速。
3) 负责所在区域办公设备与家具(如复印机、空调、桌椅、日光灯)的日常维护及耗材的日常准备工作,并与大楼物管、供应商或服务公司做好沟通,做到发现问题及时处理故障、及时修复。保证满足正常使用。
4) 协助所在室负责人组织所在室技术人员工作会议、培训、团队活动等。
5) 负责所在室的图集、规范申购工作,按所在室负责人要求进行办理申购手续;书籍购回后,做好书籍发放登记,并将登记单交档案室备案。
6) 负责所在区域的领导与技术人员完善费用报销手续,粘贴票据等工作。
7) 负责所在区域日常办公用品的申请、保管、发放工作,并做好领用登记,按时提交库存表及消耗量表。
8) 负责监督所在区域所有人员上下班打卡情况,做好考勤统计工作,收取请事假和病假员工的证明等单据,按时将考勤异常统计表及请假单交人力资源劳资管理助理汇总。
9) 保障本区域饮水的正常供应,与送水单位做好交接记录工作,要求数据准备详实,按月交至统计秘书汇总。
10) 协助会务秘书完成所在区域日常工作会议的资料准备,收取技术人员应提供的文本(如工作总结、培训资料),并协助整理、打印手写稿。
11) 协助本区域人员办理用车申请。
12) 负责所在区域人员名片信息的整理,提交给负责印制的秘书。
13) 负责所在区域的卫生监督及维护工作,定期提醒设计人员整理桌面。
14) 负责所在区域的安保工作,随时提醒区域人员保管好财务,定期检查设施的安全状况(特别是插座、吸烟人员较多的区域),避免造成安全事故。
15) 负责收取所在区域技术员工的《员工工作状态表》,统计技术员工的每周工作时数,协助室负责人对技术员工进行绩效考核,统计、整理相关的数据报表。
16) 协助所在区域领导填制周工作安排表,按时提交给相关的统计人员。
17) 协助行政综合办公室其他部门(人力资源、财务、业务、网管、档案室)开展行政后勤服务工作。
18) 完成事务所领导交办的非日常工作指令,并按相关工作原则,及时、准确地完成。
建筑工程类公司里的文员,如按照工作内容区分,大致可分为行政、党务和技术资料三块。行政办公室,除了按照公司行政领导的要求,负责一般行政事务及文书的处理,还负有各部门之间相关问题和关系的协调或处置。资料员又分为档案管理和施工现场资料管理。档案管理包含对人事档案、技术档案、文书档案等的管理。施工现场的资料员则以竣工验收资料的收集、整理和上报为主要职责。而党办则以党的建设为主,负有党内文件的起草、下发,以及相关工作,各类学习和活动的总结、宣传等。
1、多看建筑方面的书籍
2、多请教老员工和领导
3、多听建筑方面的消息
可能让你做初级跟单员的工作,整理客人的原样,或者工厂的打样,比较繁琐,要有耐心