香港公司在大陆涉及的法院诉讼,需提供香港公司公证文件。
香港公司公证准备以下资料:
香港公司注册证书,香港公司商业登记证明,股东董事名册,董事代表人身份证明
公证地点在香港当地,无需法人亲自到场,公证时间为1周
需要香港的律师事务所出具全套香港公司资料的公正,来证明香港公司的真实性;
公正办理流程:
1确定公正办理用途及所需公正的所有资料;
2提交资料给香港律师事务所;
3客户核对初稿无误后,律师签字后资料加盖中华人民共和国司法部转递专用章完成;
香港公司涉及到内地的法院诉讼,得先准备好相关文书的公证件
通常需要用到香港公司诉讼证据,董事会决议,注册证书,商业登记证明等文件
香港公司在国内提起民事诉讼,其诉讼文件的制作亦有其特殊的要求。本文就目前香港公司在国内进行事诉讼方面的一些实际操作进行介绍。
一、关于公司诉讼主体文件的准备
根据民诉法的有关规定,国内的公司法人要提起诉讼除了起诉状和证据材料外还应当向人民法院提交其营业执照、法定代表人证明等诉讼主体资格的证明材料以及公司的授权委托书,那么作为香港公司如何准备前述资料呢?根据目前比较成熟的做法如下:
首先,如前述国内公司应向法院提交其“营业执照”,但是“营业执照”是我国特有的称谓和公示文件,在香港地区是没有种称谓的文件,因此目前司法实践中香港公司需要证明其实体资格可以提供以下文件:
1、在香港公司登记注册处办理的商业登记注册证明;
2、在香港公司登记注册处存档的公司名称证明(如公司名称发生过变化则必须提供);
3、在香港公司登记注册处存档的周年报表(该资料的作用相当于我国大陆地区的公司年检手续);
其次,关于公司法定代表人证明,该文件的制作相对简单,可以参照国内公司的法定代表人证明进行制作;
再次,关于授权文件,由于涉港案件属于涉外案件,因此在制作授权文件的时候应当十分严谨,尽可能将可以预见到而由有需要的授权内容全部写入授权文件中,且应采用罗列式的写法,将授权的内容和授权期限写得具体明确(可以根据委托合同所确定的代理期限在授权文件中明确注明授权期限为一审、二审、执行阶段),如果是特别授权则一定要将具体内容表述清楚,尽量避免使用概括性语言;
另外,根据香港的有关法律规定,公司如需要在国内进行相关诉讼活动,该事项属于重大事项需经公司董事会开会通过,因此律师在代理香港公司进行诉讼的时候一并要香港公司出具相应的董事会决议。
以上文件准备好后,需要将前述文件一并送交中国司法部指定的香港大律师(相关的律师名单司法部每年均有公告)进行公证再交由中国法律服务(香港)有限公司加盖转递专用章,前述文件只有在履行了这两个手续后方能在中国大陆地区作为正式的法律文件使用。
香港公司公证办理时间
香港认证时间主要由香港律师公证,中国法律服务( 香港) 有限公司审核加章转递的时间制约。
香港公司文件拿到中国使用必须办理香港公证认证手续。
香港认证时间在10工作日左右。
香港公司公证费用
香港公证费用包含政府收费,律师费用,国际快递费用。
香港公司使馆公证要经过两步程序:中国委托公证人公证和中国法律服务(香港)有限公司加章转递,这样每一步都会产生相应的费用,律师、香港政府都要收取费用,同时再加上来回的国际快递费用,代理公司的办理手续费用等。