第一种使用U盘
1、第一步:将U盘插入考勤机的USB插口,长按ok键,进入上传下载-下载至U盘-考勤数据下载-人员信息下载,下载完毕后拔出U盘。
2、第二步:搜索中控考勤软件标准版,安装考勤驱动。
3、第三步:导入U盘数据至电脑,将U盘插入电脑,打开考勤软件--点击考勤软件左上角的数据下的USB闪盘管理--选择彩色屏
4、第四步:导入用户数据和记录数据--查询你想要的时间段--导出为Excel表格
5,第五步:最后,将导出的Excel表格调整好格式
安装时选择驱动,网上搜索下载可能会自带软件,安装成功后要卸载没用的软件。
导出时选择Excel表格,其他格式不好处理,又浪费纸张,如果需要答应出来,最好选择双面打印。
第二种方法就是通过数据线
数据线和U盘的方法很相近,不同出在于数据线直接连接中控指纹考勤机在电脑上
导出考勤机的数据,自行创建Excel表格。
1、连接电源,正常连接考勤机的电源,按开机键开机。开机键一般有两种,除了面部机器在机器的外壳的侧面之外,其他机器的开机键都是键盘上面带有“⊙”符号的按键。
2、登记用户,长按“M/OK”键进入菜单,下图所示的菜单为普通 3.5 寸彩屏的主菜单:选择用户管理,按步骤进行登记(登记指纹时,同一个手指按三次)保存后就可以进行正常的考勤。
3、安装考勤软件,考勤软件(2008 考勤管理程序标准版)在配备的光盘中,也可去官方网站 下载 zktime5.0 版本的考勤软件(这两个版本的软件都是通用版,适用于所有型号的考勤机)。
4、连接考勤软件,考勤机和考勤软件的连接有以下几种连接方式:网线连接(TCP/IP),RS232 /RS485,USB 数据线,U 盘。
5、人员信息的导入,连接成功后,在软件上进行从设备下载人员信息的操作,然后通过软件菜单中的人员维护修改人员信息(姓名,地址,联系方式等等)。
6、人员信息的导出,修改人员信息完成之后,在软件上进行上传人员信息到设备的操作,把人员信
息上传到考勤机,就可以显示员工姓名。
7、排班,在软件中对员工进行排班(排班包含三个步骤:时间段维护、班次管理、人员排班),便于统计报表。
8、记录数据的导入,排完班后,在您已经有考勤记录的情况下,按第 4 步的连接方式,连接考勤软
件,在考勤软件上进行从设备下载记录数据的操作
9、统计报表,打开考勤软件的报表统计菜单,进行正常的报表统计。
1、将考勤机和电脑连接,可以用232/485接口,也可以用TCP/IP 接口。用 232/485 接口通讯时考勤机的波特率必须和电脑的波特率一致
2、进入“下载考勤数据”页,单击“下载新记录”按钮;系统将从考勤机下载最新的考勤数据。新的考勤数据会保存到系统的员工考勤记录表中。如果下载时发现新登记的员工指纹,系统将自动下载该员工的登记数据。数据下载完成之后,系统并不会自动清除考勤机里面储存的数据
3、单击“员工及其指纹管理”,系统会自动搜索考勤机上新登记人员,然后产生一个员工列表。可以在考勤机与计算机之间进行指纹的上传下载,先选择要进行的数据传送的方向后,然后再单击“数据传送”按钮,系统将按照指定的方向下载或上传数据
4、先进行数据库设置,然后设置节日表、假类设置和考勤规则,再进行部门表、员工维护和管理员设置,最后进行时间段维护、班次管理、员工排班。
5、建立你所在单位的下属部门
6、员工框内的员工是无部门员工,即离岗后的员工。离岗就是该员工暂时下岗,但还是公司的员工。 在员工框内选择本部门所要录用的员工后,单击加入按钮,所选择的员工加入到本部门,这里所录用的员工,都是离岗的员工。在本部门员工框内选择所要离开本部门的员工后,单击移去按钮,所选择的员工离开本部门(离岗)。
操作完成后,单击关闭按钮或 返回部门管理界面
1。添加新指纹这个很简单,首先作为管理者的你,先进入考勤机边上,具体流程是:菜单--人员管理--人员添加
之后让新员工确认几下指纹就可以了,但一定要保存好指纹,最好用母指或食指,因为这两个指纹纹路比较清晰,刷指纹比较容易通过,能节省刷指纹时间!
其他的操作具体如下:
首先是一个人事档案的管理就是填写员工的资料,
就是你先打开考勤系统即是考勤软件,里面有个人事
考勤数据里面的人事档案管理栏中,
里面有要新增的员工资料的表格,有的是必须填的,有的则不用!里面包括员工姓名
卡号
编号
部门名称
班次等等,只要按照这样操作就可以了!
其次是班次的管理,即是对员工上的班次再系统里面进行排班,再把班次发配给员工
再次就是处理日常报表和月报表等等!
你是指哪些功能呢?亲可以说详细点哦。
简单点就是新增用户,然后设置验证方式和时区
在软件设置排班和日程表,然后可以通过网线或者U盘将考勤记录导入软件形成报表,再计算薪资