如何管理办公用品?

2025-01-02 11:41:44
推荐回答(3个)
回答1:

首先你自己要对办公用品进行一下分类,最好做一个EXCEL表格,将办公用品明细登记到表格中,然后进行分析,找出办公用品的消耗规律,比如多长时间就用完了,你自己心中有数之后,可以要求采购的人员找三家供应办公用品的公司进行报价,对比之后选择一家,让该供应商每隔七天或者十天供一次货,办公用品的费用可以跟供应商谈月结或者半月结;
其次,统计需求,对于需要用到办公用品的人员,要求他们申报每月要用的办公用品数量;
最后,对办公用品的领用要进行登记,领用人要保管好自己领用的办公用品,杜绝浪费
通常办公用品批发市场的价格都会比一般文具店的合格便宜一半,自己多联系多了解相关信息,祝你好运哈!

回答2:

根据企业的情况吧,不同公司人员对不同办公用品需要的数量和频率都是不一样的。
比如我们公司因为纸张的需要量比较大,一般就散放着很多很多,无专人管理,但是如笔,胶水,黄贴,荧光笔之类的都有专人管理,领用时需签字登记。
当然我也见过很多公司因为需要量不是很大,连纸张的管理都很严格,需要登记才能领取一袋。
总体说来应该本着既能方便大家也能节约费用的原则。

回答3:

办公用品,一般都是行政部或者人事部管的,依照实际情况规定每月或者一段时间发放办公人员所需物品.发放时需人员签名.恩,一般都是这样的.