具体分类方法如下:
可按照部门分类,便于部门之间查看员工档案;
可按照员工工牌号码分类,有序的排放;
按照具体职位分类,可以有效地区分不同等级员工档案。
以上三种方法可以根据实际情况管理。
分类有好几种方法,但一般来讲,要从大至小,先从宏观上去分,这些文件有几大类,然后再分小类,首先你要了解所有的文件内容大致属于什么,有哪些类,这样你一步步分下来,多看看,就会从了解到熟悉了,这需要一个循序渐进和持之以恒的过程,加油吧
我也是做档案管理的,工作一年多了。我一般把文件分为合同及协议为一类,政府发文为类,公司正式发文为一类,公司内部形成文件一类,其他文件等。然后按年度分装。
A类(党群工作类)
B类(行政管理类)
C类(经营管理类)
D类(生产技术安全管理类)
E类(劳资人事类)
I类(会计档案类)
先把档案按文书和科技档案分类,然后再按部门及部门的工作内容按时间顺序分类。