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IF 函数
全部显示全部隐藏本文介绍 Microsoft Excel 中 IF 函数 (函数:函数是预先编写的公式,可以对一个或多个值执行运算,并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式,尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。)的公式语法和用法。
在嵌入的工作簿中使用 IF 函数示例, in which you can watch the answers appear in real time!
说明
如果指定条件的计算结果为 TRUE,IF 函数将返回某个值;如果该条件的计算结果为 FALSE,则返回另一个值。例如,如果 A1 大于 10,公式 =IF(A1>10,"大于 10","不大于 10") 将返回“大于 10”,如果 A1 小于等于 10,则返回“不大于 10”。
语法
IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])IF 函数语法具有下列参数 (参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。):
logical_test 必需。计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任何值或表达式。例如,A10=100 就是一个逻辑表达式;如果单元格 A10 中的值等于 100,则表达式的计算结果为 TRUE。否则,表达式的计算结果为 FALSE。此参数可以使用任何比较计算运算符。
value_if_true 可选。logical_test 参数的计算结果为 TRUE 时所要返回的值。例如,如果此参数的值为文本字符串“预算内”,并且 logical_test 参数的计算结果为 TRUE,则 IF 函数返回文本“预算内”。如果 logical_test 的计算结果为 TRUE,并且省略 value_if_true 参数(即 logical_test 参数后仅跟一个逗号),IF 函数将返回 0(零)。若要显示单词 TRUE,请对 value_if_true 参数使用逻辑值 TRUE。
value_if_false 可选。logical_test 参数的计算结果为 FALSE 时所要返回的值。例如,如果此参数的值为文本字符串“超出预算”,并且 logical_test 参数的计算结果为 FALSE,则 IF 函数返回文本“超出预算”。如果 logical_test 的计算结果为 FALSE,并且省略 value_if_false 参数(即 value_if_true 参数后没有逗号),则 IF 函数返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 的计算结果为 FALSE,并且省略 value_if_false 参数的值(即,在 IF 函数中,value_if_true 参数后没有逗号),则 IF 函数返回值 0(零)。
说明
最多可以使用 64 个 IF 函数作为 value_if_true 和 value_if_false 参数进行嵌套以构造更详尽的测试。(请参阅示例 3,这是嵌套 IF 函数的一个示例。)此外,若要检测多个条件,请考虑使用 LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP 或 CHOOSE 函数。(请参阅示例 4,这是 LOOKUP 函数的一个示例。)
如果 IF 的任意参数为数组 (数组:用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量。),则在执行 IF 语句时,将计算数组的每一个元素。
Excel 还提供了其他一些函数,可使用这些函数根据条件来分析数据。例如,若要计算某单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数,可使用 COUNTIF 或 COUNTIFS 工作表函数。若要计算基于某区域内一个文本字符串或一个数值的总和,可使用 SUMIF 或 SUMIFS 工作表函数。
示例
示例 1
此帮助主题链接指向嵌入的工作簿中的实时数据。更改数据,或修改或创建工作表中的公式,Excel Web App(在 Web 上运行的 Excel 版本)将立即对其进行计算。
这些示例中的公式使用 IF 函数根据值来测试单元格的内容,以确定另一个单元格的返回值。
在嵌入的工作簿中使用该 IF 函数示例
在嵌入的工作簿的“实时结果”列中选中一个单元格后,您可以按 F2 查看其基础公式。您可以更改单元格中的公式,也可以复制或编辑公式并将其粘贴到另一个单元格中试用。
您可以通过单击嵌入的工作簿右下角的“查看全尺寸工作簿”按钮(在上面黑色条的右端)下载工作簿。单击该按钮会在新的浏览器窗口(或选项卡,取决于您的浏览器设置)中加载工作簿。请注意,您不能在全尺寸浏览器视图中键入工作表单元格。
在全尺寸浏览器视图中,您可以随后单击“下载”按钮 ,即可在 Excel 中打开整个工作簿或将其保存至计算机。在某些函数示例中,您在 Excel 桌面程序中打开工作簿即可使用数组公式,在此过程中您必须按 Ctrl+Shift+Enter 组合键(此组合在浏览器中无效)。
示例 2
这些示例中的公式使用 IF 函数来测试单元格的内容,以确定费用是否超出预算。
在嵌入的工作簿中使用该 IF 函数示例
示例 3
这些示例中的公式演示了如何嵌套 IF 语句。在每个公式中,第四个 IF 语句同时也是第三个 IF 语句的 value_if_false 参数。同样,第三个 IF 语句是第二个 IF 语句的 value_if_false 参数,第二个 IF 语句是第一个 IF 语句的 value_if_false 参数。例如,如果第一个 logical_test 参数 (Average>89) 的计算结果为 TRUE,则返回“A”。如果第一个 logical_test 参数的计算结果为 FALSE,则计算第二个 IF 语句,依此类推。您也可以将其他函数用作参数
在嵌入的工作簿中使用该 IF 函数示例
使用下列关键字指定数字的字母等级。
如果分数是 则返回
大于 89 A
80 到 89 B
70 到 79 C
60 到 69 D
低于 60 F
示例 4
在本示例中,要使用 LOOKUP 函数而不是 IF 函数,因为要测试十三个条件。您会发现,与 IF 函数相比,LOOKUP 函数更易于看懂和维护。
IF
执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。
可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。
语法
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如,A10=100 就是一个逻辑表达式,如果单元格 A10 中的值等于 100,表达式即为 TRUE,否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符。
Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如,如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE,则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空,则本参数返回 0(零)。如果要显示 TRUE,则请为本参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。
Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如,如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE,则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false(即 value_if_true 后没有逗号),则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空(即 value_if_true 后有逗号,并紧跟着右括号),则本参数返回 0(零)。Value_if_false 也可以是其他公式。
说明
函数 IF 可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后一个示例。
在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后,函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。
如果函数 IF 的参数包含数组,则在执行 IF 语句时,数组中的每一个元素都将计算。
不知道你要用到哪里?
先来个基本的,EXCEL帮助里的解释:
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如,A10=100 就是一个逻辑表达式;如果单元格 A10 中的值等于 100,表达式的计算结果为 TRUE;否则为 FALSE。此参数可使用任何比较运算符。
Value_if_true 是 logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如,如果此参数是文本字符串“预算内”,而且 logical_test 参数的计算结果为 TRUE,则 IF 函数显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空,则此参数返回 0(零)。若要显示单词 TRUE,请为此参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 可以是其他公式。
Value_if_false 是 logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如,如果此参数是文本字符串“超出预算”而 logical_test 参数的计算结果为 FALSE,则 IF 函数显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 而 value_if_false 被省略(即 value_if_true 后没有逗号),则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 value_if_false 为空(即 value_if_true 后有逗号并紧跟着右括号),则会返回值 0(零)。Value_if_false 可以是其他公式。
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test 表示计算结果为 真 或 假 的任意值或表达式。
例如:成绩表格:
A B
1 成绩 是否及格
2 80 “=IF(A2>=60,"及格","不及格")”
3 50
在B2中插入此函数回车后,这单元格类就会根据你A2的成绩,显示是否及格!
B3的只要下接列表!以此类推!
菜单-->插入-->插入函数-->选择IF函数,然后运用其语法即可完成需求。