申请材料
1、关于申请办理退赔外汇的报告(说明是否为待核查帐户中的外汇);
2、出口合同;
3、退赔协议及相关证明材料;
4、出口收汇核销专用联(或银行出具的收汇凭证);
5、属预收款、尚未出口报关的,提供终止执行出口合同证明或协议;属已出口报关、尚未办理出口收汇核销的,提供出口收汇核销单、出口货物报关单,如为退货赔付,还应提供贸易方式为“退运货物”的进口货物报关单(已“核注、结案”);已办理出口收汇核销的,提供出口核销单退税专用联或税务部门出具的未退税(或已补税)证明,如为退货赔付,还应提供贸易方式为“退运货物”的进口货物报关单(已“核注、结案”);属错汇的,提供外方要求退汇的函件。
预付款退汇银行需要以下五种文件:
一,外管局退汇核准件
二,退汇协议复印件
三,收款时的贷记通知
四,国际收汇申请(蓝绿联)
五,退汇申请书
注意:办理以上文件中第一项《外汇核准件》,需要向外管局提供以下文件:
1.申请
2.收汇凭证
3.合同
4.终止协议
退汇申请书 (位置居中)
致: 国家外汇管理局XXX支局(分局)
兹有我司于XX年XX月XX日收到XX国客户的一笔预收款,涉外收入申报单号:XXX 收汇金额:XXX,由于XXX原因,现需要把预收款项退回到客户,望贵局批准,万分感谢! 并对由此引起的不便深感歉意! 谢谢!
顺祝
商祺
XXX公司
XX年XX月XX日 (盖公章)
出口退赔外汇,须凭外汇局出具的核准件办理。具体须提供材料见如下规定:
未出口报关但已预收全部或部分货款后,因故合同终止执行的,提供:
1)书面退赔外汇申请(盖公司章、法人签字或盖章),
2)出口合同,
3)终止执行合同证明或退赔协议,
4)出口收汇核销专用联或银行出具的未向企业出具核销专用联的证明函,或银行出具的收汇凭证;
5)涉外收入申报单;
关于退赔外汇申请,也就是你问的退汇申请书,你只要详细反映退赔外汇的原因、涉及的商品数量、金额,并承诺所反映的内容真实就可以了,具体细节可比照一下退赔协议和原出口合同。