1、收入、费用类账户结账:在最后一笔业务,即转入本年利润账户下,划一条单红线。在单红线下的“摘要”栏内注明“本期发生额及余额”,在加计借、贷方发生额,显示金额相等后,在“余额”栏上写0。最后在“本期发生额及余额”一行下划一条双红线。
2、资产、负债和所有者权益类账户结账:
(1)月结:在最后一笔经济业务下划一条单红线,在单红线下“摘要”栏内注明“本期发生额及余额”,结出本期借、贷方发生额和期末余额后,再在“本期发生额及余额”一行下划一条单红线。
(2)年结:将账户结平,将账户余额结转到下年度新账中。 结转时,在各账户“本期发生额及余额”行的下面,在“摘要”栏内注明“结转下年”字样,并以与期末余额相反的方向、相同的金额记入“借方”或“贷方”栏内。在下面划一条双红线。在下年度新开账第一行,填写“借”或“贷”,字余额栏内填上数字。
不需要合计数的科目,在月末最后一笔业务记录下,划红色单线即可。需要计算本月合计的科目,在本月合计下划通栏单红线。12月末本年累计后划双红线。年末结转时,划线后写结转,只写在摘要栏,不需要填余额。总账要结本年累计,也是双红线。月末结账上下各划一条红单线,年末结账下面划双红线。