我是会计，财务部要请领导出面协助清理个人借款余额太多、借款太久的，让职工尽快来销账，报告怎么写要

关于清理个人借款的请示

***总经理:
为进一步规范财务管理制度,现对个人挂支进行清理后发现如下问题：
1、截止*年*月*日止，我公司共有个人挂支**元。其中，出差挂支**元，共*人。采购挂支**元，共*人。……
2、以上挂支涉及时间长，人数多。金额最大的是***，时间最长的有**月。
鉴于我公司财务制度**条**款规定，个人借款时限不得超过＊＊长时间，且已临近年终，应规避个人借款的风险，财务部请示总经理批准，清理余额在**元以上、借款超过**月的个人借款，请相关员工在月末前到财务部还款销帐，逾期未还款者，在本人下个月工资中扣除。并请**部门协助办理。（因为总经理是不可能协助办理这事儿的，所以得请相关的科室，比如：办公室或是总经理助理协助办理）
请总经理批准为盼。后附清欠明细表。

财务部
*年*月*日

××领导：
经审查发现，我公司现在个人借款余额太多，已达××元，而且有的时间太长，最长已达××个月。
为严格执行公司财务制度的相关规定，规范个人借款行为，特申请对此类各人借款进行清理。
因公司财务部人手有限，无法细致地开展此项工作，特请您出面协调，并指派相关部门协助财务部尽快地完成此项工作。

致
礼

申请人：财务部××
年 月 日

（附：欠款人员清单一份）