对在会计年度的中间（除1月份外的其他月份）进行电算化的，为了便于查询累计发生额（比如管理费用等科目）一般会输入该科目从1月到之前的累计发生额，这样，通过软件反映出来的数据就与手工账接上了。比如：1－9月的累计数已经输入，加上10月的发生额，则1－10月的累计发生额从软件里也可得到了。
累计借方/贷方：1-9月份的发生额合计数期初余额：9月底的余额数
