一、行政事业单位购买的办公软件应确认为无形资产,发生的费用分别记入“经费支出”或“事业支出”,应采用双分录的形式。具体账务处理如下:
1、行政单位
(1)购入的款项已经支付时
借:无形资产(按照确定的成本)
贷:资产基金——无形资产
同时
借:经费支出(按照实际支付的金额)
贷:财政拨款收入、零余额账户用款额度、银行存款 等
(2)购入无形资产尚未付款的,取得无形资产时,按照确定的成本,
借:无形资产(按照确定的成本)
贷:资产基金——无形资产
同时
借:待偿债净资产(按照应付未付的金额)
贷:应付账款
2、事业单位
借:无形资产(按确定的成本)
贷:非流动资产基金——无形资产
同时,
借:事业支出(按照实际支付金额)
贷:财政补助收入、零余额账户用款额度、银行存款 等
二、说明
1、行政事业单位购入的不构成相关硬件不可缺少组成部分的应用软件,应当作为无形资产核算。
2、其成本包括实际支付的购买价款、相关税费以及可归属于该项资产达到预定用途所发生的其他支出。
3、对无形资产的核算,行政事业单位规定采用双分录的形式,目的是兼顾了会计核算和预算管理的要求。
可以直接在“事业支出”科目下的“基本支出”二级明细科目中列支:事业支出——基本支出——商品和服务支出——办公费。
事业单位购买办公用品,可记入事业支出
借:事业支出
贷:现金 / 银行存款
办公费的核算的内容包括:生产和管理部门用文具、纸张印刷品(包括各种规程、制度、报表、票据、账簿等的印刷费和购置费)、报纸杂志费、图书资料费、邮电通信费(包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费,以及调度通信话路以外的话路租金等),以及银行结算单据工本费等。
因此购买软件是办公用途,所以可以进管理费用-办公费。
搞点办公用品的发票报了就行了