外呼人员是指对外联系客户的专员。
外呼(Outbound)是现代客户服务中心系统不可或缺的一个组成部分。
职能:预览拨号;预约呼出;预测拨出;呼出服务
使用复杂的数学算法考虑多种因素,如可用的电话线路数、可用接线员数、无法接通期望座席的概率等,预测拨出发出的呼叫往往比话务员处理的要多,它为话务员节省了大量时间(查号、拨号、等待震铃),从而大大提高效率。
呼出服务,可以用于市场分析,例如可以通过它按照名单自动拨通大量用户,进行业务需求或服务满意度的调查,或者客户回访等活动。
一些常用外呼手段
呼出媒体主要采用以下几种或根据要求添加其它手段:
手机短消息:利用与手机服务商设立接口通讯机。
BP机自动台:利用与传呼台的自动台提示功能实现代码呼出。
E-MAIL:利用INTERNET服务。
电话:利用电信的公共网发送语音或其他信息。
传真:和电话原理相同。
IP电话:呼叫先采用IP的方式,通过互联网传输,然后转换成PSTN。
系统电话主动呼出主要有两种方式:
IVR流程自动呼出
系统根据预先设定的号码库,定时自动呼通用户,向用户播放各种设置的语音、发送短
讯、EMAIL等。它无需人工参与。
参考资料:外呼人员-百度百科
外呼人员是指对外联系客户的专员。外呼(Outbound)是现代客户服务中心系统不可或缺的一个组成部分。
有以下工作:
1、通过电话进行客户回访、项目调研、产品销售,并完成各项销售指标;
2、开发新客户,降低客户流失率,建立和维护客户档案;
3、跟踪并处理客户订单及老客户的回访工作;
4、协调公司内部资源,提高客户满意度;
5、积极面对客户对公司产品及服务的咨询,协调客户关系、处理解答客户提出问题;
6、通过电话搜集、挖掘公司潜在客户需求信息并提供售前咨询;
7、对客户信息数据进行分析;
8、对外呼管理制度提出合理化建议;配合外呼主管完善外呼组日常运作相关的制度体系和业务流程。
扩展资料:
职能如下:
1、预览拨号:
系统首先接通座席的电话然后再拨客户号码,等待接通过程之后,话务员或者可以和客户通话,或者因为占线、无人应答、空号、线路故障等原因而放弃;
预测拨号则是将整个过程自动化,计算机选择要拨的客户并开始拨号,所有无效的呼叫(如忙音、无应答、机器接听)都将被跳过,不接通话务员,如果客户应答,呼叫将迅速转给一个话务员,如果因为某种原因(忙、无人接)呼叫无法送到话务员,就将号码放入一个新的联系名单等待合适的时间再拨。
2、预约呼出:
要求客户一定程度的参与,通过研究所主页、电话等周边手段、人工座席方式,客户自定义所需的服务以及送达的通讯手段。系统根据客户的预约请求,发送客户所需信息,实现服务。
3、预测拨出:
使用复杂的数学算法考虑多种因素,如可用的电话线路数、可用接线员数、无法接通期望座席的概率等,预测拨出发出的呼叫往往比话务员处理的要多,它为话务员节省了大量时间(查号、拨号、等待震铃),从而大大提高效率。
4、呼出服务,可以用于市场分析,例如可以通过它按照名单自动拨通大量用户,进行业务需求或服务满意度的调查,或者客户回访等活动。
参考资料:外呼人员 百度百科
外呼专员是指对外联系客户的专员。
外呼专员负责主动发起对客户的呼叫。呼出有三种类型:预览型、预测型和预约型。
预览拨号:
系统首先接通座席的电话然后再拨客户号码,等待接通过程之后,话务员或者可以和客户通话,或者因为占线、无人应答、空号、线路故障等原因而放弃;预测拨号则是将整个过程自动化,计算机选择要拨的客户并开始拨号,所有无效的呼叫(如忙音、无应答、机器接听)都将被跳过,不接通话务员,如果客户应答,呼叫将迅速转给一个话务员,如果因为某种原因(忙、无人接)呼叫无法送到话务员,就将号码放入一个新的联系名单等待合适的时间再拨。
预约呼出:
要求客户一定程度的参与,通过研究所主页、电话等周边手段、人工座席方式,客户自定义所需的服务以及送达的通讯手段。系统根据客户的预约请求,发送客户所需信息,实现服务。
预测拨出:
使用复杂的数学算法考虑多种因素,如可用的电话线路数、可用接线员数、无法接通期望座席的概率等,预测拨出发出的呼叫往往比话务员处理的要多,它为话务员节省了大量时间(查号、拨号、等待震铃),从而大大提高效率。
呼出服务,可以用于市场分析,例如可以通过它按照名单自动拨通大量用户,进行业务需求或服务满意度的调查,或者客户回访等活动。
外呼专员是指对外联系客户的专员。
常用的外呼手段:
机短消息:利用与手机服务商设立接口通讯机。
BP机自动台:利用与传呼台的自动台提示功能实现代码呼出。
E-MAIL:利用INTERNET服务。
电话:利用电信的公共网发送语音或其他信息。
传真:和电话原理相同。
IP电话:呼叫先采用IP的方式,通过互联网传输,然后转换成PSTN。
外呼专员是和客户通话的专门话务员。
岗位职责:
1.通过电话进行客户回访、项目调研、产品销售,并完成各项销售指标;
2.开发新客户,降低客户流失率,建立和维护客户档案;
3.跟踪并处理客户订单及老客户的回访工作;
4.协调公司内部资源,提高客户满意度;
5.积极面对客户对公司产品及服务的咨询,协调客户关系、处理解答客户提出问题;
6.通过电话搜集、挖掘公司潜在客户需求信息并提供售前咨询;
7.对客户信息数据进行分析;
8.对外呼管理制度提出合理化建议;配合外呼主管完善外呼组日常运作相关的制度体系和业务流程。