1、应收账款是指货物已发给购货方，但购货方未支付货款，预收账款是指合同签订后，购货方预先支付部分货款给销售方作为订金，或全额支付货款，但购货方尚未收到货物，它们之间的区别，主要看购货方是否已收到货物；
2、分录如下：
借：银行存款
贷：预收账款－B企业
3、一般情况下，是双方签订合同后，购货方按合同预先支付部分货款给销售方作为订金；若金额不大，且双方都信任对方，这种情况下，不需要签订合同，购货方预先支付部分货款或全部货款，销售方待货物完工后，再发给购货方。
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