向老板汇报工作的技巧有哪些？

在企业管理过程中，员工或下属向老板汇报工作，是常见的业务交往程序。特别是对那些经常要与老板打交道的员工或下属来说，在每一项老板所交办的工作完成之后，向老板进行必要的工作汇报，更是必不可少的业务程序。

原则上说，只要是老板直接交办或委托他人交办的工作，无论大事小事，无论工作的结果是否圆满，均应向老板如实做出相应的汇报。

从管理的角度看，老板准确及时地了解下属的工作总结内容，有利于及时掌握工作进度及管理运行状况。对于员工和下属而言，如能掌握相应的工作汇报技巧，不仅有利于其自身素质的提高，而且，会进一步改善其在老板心目中的能力形象。

员工要向老板汇报工作，不管你是采取书面的形式，还是当面口头汇报的形式，需要掌握的具有共性的技巧有4个方面：

1. 理清思路

所谓理清思路，是指你在向老板汇报工作之前，就应冷静地对工作过程进行反思。至于先说什么，后说什么，哪些问题应简略地叙述，哪些问题必须详细地说明，都必须理出一个比较清晰的思路来。如果对待一个问题你拿不出一个比较完整、比较清晰的思路，那么你则难以说服别人。

汇报工作也是这样，如果不在事先理清自己的思路，你同样难以有条理、层次分明、有说服力地把自己做过的工作向老板汇报清楚。

你在向老板汇报工作之前，特别是在向老板汇报那些重大问题之前，必须先打腹稿，即先在脑海中把要汇报的问题以提纲的形式，列出一个分条目的小标题，记在心中，在汇报时逐条道来。当然，你也可以把这些提纲写在小本子上，作为向老板汇报工作时的备忘录。

实践证明，拟写提纲是理清思路的最佳方法，你不妨一试。

2. 突出重点

任何一项工作都有自己的重点，即在任何工作程序中各个环节的轻重缓急的分量是不同的。

把握重点，常常意味着抓住了工作的要害。而这些要害问题又往往关系着企业的大局或重大利益。所以，老板听你的汇报，或看你的汇报材料，他关心的根本问题，就是你对工作中的重点问题的处理结果如何。

在进行具体操作时，你应掌握俗语所讲的“事不过三”的原则。即在一般情况下，员工或下属向上司或老板汇报工作时，每次交谈的重点事项、关键问题，只谈一个或一件，最多不要超过3个或3件。

常见到一些老板在总结工作或做指示时，一般情况下总是“讲三条内容”或提“三点建议”，“希望大家从三方面去做好工作”。那些往往把问题或意见或指示归纳为3个数，而加以罗列的上司，大多都比较干练，且办事效率相当高。尽管这不是绝对的现象，但却是一个有趣的现象。

因此，员工或下属在向上司汇报工作或与上司交流想法时，要注意每次只强调一个问题，只突出一个重点，最多不超过3个问题或3件事情，这不仅有利于老板或上司理清思路，迅速决断，同时，还会使老板或上司对你的能力和效率表示好感。

所以，从一定意义上讲，善于掌握重点，突出重点，并把重点问题向老板描述清楚，不仅是一个方法和技巧问题，而是一个素养和能力问题。

3. 删繁就简

无论是做口头汇报，还是做书面汇报，你都必须注意删繁就简的问题。因为它不仅是技巧，而且是原则。

所谓删繁就简，就是要把一切不必要的话语从汇报中予以删除。否则，就会出现两种不利的影响。一是让人感到你思维混乱，思路不清，不知所云；二是让人感到你文风不正，似有哗众取宠之嫌。更何况还有“话多有失”的时候呢？

删繁就简，与其说是一种技巧，不如说是一种原则。

在具体操作上，我们可以这样进行：假如你要以书面的形式向老板汇报工作，那么，你就应该把文章尽量写得简练一些，按照鲁迅的说法：“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。宁可将可用小说的材料缩成速写，决不将速写材料拉成小说。”

假如你是以口头语言形式向老板汇报工作，则必须注意掌握老板问什么答什么的原则和策略，不做无谓的拓展和借题发挥。比如，老板只问到事情的结果，你就只叙述结果，而不要涉及事情的过程。因为，老板可能对事情的过程不感兴趣。事实证明，对别人不感兴趣的问题滥加描述，只会招致反感。

4. 恭请老板评点

当你向老板汇报完工作之后，不可以马上一走了事。聪明人的做法是：主动恭请老板对自己的工作总结予以评点。

通常而论，老板对于下属的工作总结，大多都会有一个评断，不同的是有一些评断他可能公开讲出来，而有一些评断他则可能保留在心里。事实上那些保留在心里的评断，有时却是最重要的评断，对此，你决不可大意。反之，你应该以真诚的态度去征求老板的意见，让老板把心里话讲出来。

对于老板的诚恳评点，即便是逆耳之言，你均应以认真的精神、负责的态度去细心反思。因为老板之所以能够站到老板的位置上，他肯定在很多方面或某些方面，有着强于你的优点。

老板的诚恳评点，无疑是他把自己的聪明智慧传授给你，你何不高兴地接受呢？

同时，也只有那些能够虚心接受老板评点的员工和下属，才能够再一次被老板委以重任。

那些经常与老板打交道的员工和下属，如能掌握上述汇报工作的技巧，必定能不断提高工作能力和文化品位，同时也会受到老板的信任与赏识。

‍‍‍‍‍‍‍‍向上司汇报工作要讲究方式方法，不是想到什么就说什么，也不是事无巨细一股脑儿地做流水账。想成为一个汇报工作的达人，就要懂得识时务、辨轻重、懂方法，今天奶爸带你一一分析。

1、识时务

向上司汇报工作，要把握好时机。如果你汇报的是常规性事务，就不要在上司忙得不可开交的时候报告；如果你遇到的是棘手的突发事件，就要立即告知上司，寻求解决方向。如果你的上司注重生活工作平衡，就不要在下班时间和他说无关紧要的日常工作；如果你的上司是个工作狂，那么你晚上12点，打他的手机和他聊工作也无大碍。

2、辨轻重

把握不住事情的轻重，要么不汇报，要么全汇报，是很多人常犯的毛病。在搞清楚自己工作职责中的要点的同时，还要分清楚哪些事务比较特殊。比如，负责安排员工出差活动的工作人员，平时给同事订房订票是常规工作，不要求她做报告。但是，有一天，集团老总来视察，工作人员虽然干的还是订房订票的事，但基于工作对象的变化，应该把这件事看成是一件特殊任务，及时向上司报告情况。

3、懂方法

汇报工作的方式多做多样，有口头的、书面的，有洋洋洒洒的工作总结、有简明扼要的进度报告、有正儿八经的presentation、也有简单方便的手机短信。用哪种方式，要看你上司的喜好，也要看你报告的事情的轻重缓急程度。

一个善于向上司汇报工作的员工，容易博得上司的认可和信任。上司认可你的做法、信任你的能力，会给你更大的操作空间和自由度，让你可以充分发挥自己的潜能，这样你就更加容易脱颖而出。

千万不要在这3个时间去汇报工作，只会让领导讨厌，越早知道越好