(一)通报的特点
通报,是表彰先进
,批评错误,传达重要情况所使用的公文。
通报,一般属下行文。但是,有时也用来相同级机关和不相隶属的机关,甚至上级机关传达某一重要事项或信息。
(二)通报的特点
通报的主要特点:一是教育性。因为通报用于表彰先进单位、先进个人和先进事迹,宣传成功的经验;批评错误
,打击歪风邪气,吸取失败教训。二是指导性。主要使用来传达重要情况,沟通信息,互通情报,交流经验,倡导,警戒,给人们以启迪诱导,然后作出选择。三是使用者的广泛性。
其内容要求具有普遍的教育、指导意义和作用,材料要求准确、典型、立场
、态度、观点要鲜明,语言要朴实、生动、简练,切忌想象和虚构。
(三)通报的写作方法
通报的写作方法,可分为格式、内容两方面来说。
在格式写作方面,包括以下四点:
1,标题。标题写法一般有三种:一是写明发文机关、发文事由和文种,即写出完整的、标准式
的公文标题,二是写明发文事由和文种,省去发文机关,三是只写明文种,这种标题是在通报内容比较简单、不作为正式文件发布、在机关内部使用的标题。
2,正文。正文是通报的主体和核心部分,其写法应视通报内容的实际情况而定。一般写法是:首先,写明制发通报的原由,其次,写明通报的事项,比如可贵的精神,主要经验等,通常是采用分段、分层逐步深入叙述和分析的表达方法;结尾,写明有关的态度和决定,比如属于表彰性的通报,可以写明给予表彰的荣誉称号或奖励。属于批评性的通报,可以写明应该吸取的教训,提出希望要求,属于情况性通报,一般无此类结尾。
3,落款。即在正文之后之下写明制发通报机关的名称。
4,日期。即在落款的下面写明制发此通报的年、月、日。
在内容写作方面,是指正文这个部分。由于通报种类的不同,其写法也就稍有不同。
1,表彰性通报。即是用来表扬先进单位、先进个人、先进事迹,总结推广成功经验,树立先进榜样,推动工作、生产和其他活动的通报。此类通报正文的写法,一般是:首先简要写明表彰对象的基本情况、主要先进事迹,以及对此的赞扬和肯定的态度;其次,比较具体的写明表彰对象先进事迹的基本过程、主要的感人的情节和经验,并在此基础上分析其所具有的性质、重要意义和作用,使人从中受到茅塞顿开的启迪和深刻的教育;最后,写明表彰的决定,给予表彰对象的荣誉称号或奖励,或者针对性地提出希望、要求、号召。有的通报则把表彰的决定奖励写在前,把表彰的事迹和分析写在后。
2,批评性通报。即用来揭发批评违法乱纪和重大事故等反面典型,归纳教训,提醒和教育人们引以为戒的通报。一般是:首先,写明揭批对象的基本情况,其,具体写明有关事项的起因、发展过程和结果,并在此基础上分析其违法乱纪
、事故产生的主客观原因、根源、实质、应该吸取的教训;再次,写明对此作处的决定,有的通报把决定写在前面,然后进行分析,提出希望或要求。
3,传达重要情况的通报。即用来传递信息,沟通情况,分析动向,让人们了解事态的发展,为工作提供参考或指导的通报,也可叫做信息性通报。一般是:首先,简要地写明所要通报
的情况,其次,按照事物或情况的本来面目的发生和发展过程,如实地、准确地、简明地直叙直述清楚,但要抓住重点,掌握关键。
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