1、存货保管人对于盘亏的情况说明是代表个人写的,相当于自述,和内部核批是二回事,所以得写;2、在你报年度所得税申报前,报送备案资料,最迟在5月31日,资料报送给西安经开区征收单位,即税收管理员所在的部门。