工具/原料
电脑 wold文档
方法/步骤
1、打开需要操作的“文件”,点击“引用”菜单栏。
2、选择需要设计“一级目录”的文字。
3、点击“添加文字”,选择“1级”按钮。
4、这就完成一级目录的设置工作。
示例操作步骤如下:
我们需要的工具有:电脑、word
1、首先打开word文档,然后选择需要设定为一级大纲的文字内容。
2、单击鼠标右键,快捷菜单列表里选择“段落”选项。
3、在段落对话框里,把大纲级别设置为1级,然后确定。
2、然后选择设置二级大纲的文字内容,重复打开段落,把大纲级别设置为2级。需要多少个大纲级别就依次选择文字内容,段落里设置相对于的级别。
3、设置好之后点击“视图”菜单,点击进入“大纲视图”选项。
4、然后在“显示级别”里,即可查看相对应的大纲级别内容。
一般情况下,这类文档都有比较规范的模式,根据模式可以制作写作的提纲,对于提纲的编写需要注意两点:1标题及其格式的设置(包括字体、大小、段落格式);2 编码系统的设置。
一、首先,打开word,使用视图菜单的大纲模式建立一级标题,系统默认为标题1格式,如下图。
系统缺省状态,标题1的格式为:字体:宋体,字号二号,加黑;段落:段前,17磅,段后,16.5磅,行间距,多倍行距,2.41。在大纲模式下,只能修改字体设置,要进行段落设置,就必须转到页面模式,进行段落设置,此时可以使用标准格式的要求进行。首先全部选择(Ctrl+A),然后打开段落设置,这里可以看到,大纲级别为1级,修改,段前1 行(直接输入),段后1行,行间距,两倍行距,这是的一个修改范例,可以根据实际需要进行设置,另外有说明的是,段前段后的单位可以是:行、磅、厘米。修改完成重新转到大纲模式。
二、二级标题的设置
在插入状态下,将插入点(光标)移到标题1“商务礼仪的内涵”所在行的行尾,按回车,然后在样式工具中选择标题2,输入标题2的内容;若在别的文档中已经有内容,需要复制,那么操作的顺序要调整,回车后,先进行复制,然后再进行样式的选择。以相同的方式完成其他一级标题下的二级标题,下图是完成部分二级标题的截图。
以此类推,完成所有级别的标题设置。
三、 编号的设置
在我国,自然科学和社会科学在序号的编写上有一定的不同,而同是自然科学,研究报告和论文序号的要求也不相同,不过现在的编号大部都要求从0开始,并使用阿拉伯数字进行,而社会科学一般使用中文编号,从一开始,下面讲解自然科学的编号制作。首先打开格式-------项目符号和编号,选择多级编号,显示如下:
从图中可以看出,word提供7中样式的编号样式,若不是这样,可以使用“重新设置”按钮恢复。许多情况下,编号使用图中选择的样式,但其中后面的圆点又是多余,并且1级编号在很多时候是从0开始,并且为第0章,可以按下面的方式进行设置。
点击“自定义”按钮,打开如下对话框,首先将1、2、3等级别编号的格式后面的圆点删除,然后将1级编号的格式变成图中所示(将光标移到1前,输入第,然后在1后面输入章),若要改变起始编号,可以直接输入0,则1级编号从第0章开始(如下图)。
四、 当设置完毕,确定。就可以看到如下图所示的效果(当然,设定之前需要全部选择)
切换到大纲视图,然后设置一级二级,选择“插入”选“索引”选“目录”,进行相应的设置,只显示“一级、二级”即可。
在word中视图-工具栏-大纲进行大纲级别设置。可以生成目录。