你需要提供一份仓库现有的、所有材料的库存数。从财务角度来讲,他一般需要原材料编码、名称、账面数量和初盘数量(初盘数就是仓管员自己盘查的数字),你交给财务的盘点表基本就是这个格式,后面可以加多三列(复盘数,抽盘数,备注)。因为是年终大盘点,应该会有会计师事务所的人参与。故复盘数是财务人员填的,抽盘数是会计师填的。
做为复核你工作的复盘人和抽盘人,他们可能更关注有实物,而没有账的材料。你要是不想被找麻烦,要么藏好,要么整理出来摆放整齐,标识清楚,同时向财务人员告知。
你还需要注意盘点的时间,因为是大盘点,生产很可能会停线。你需要提前通知生产什么时候停止发料(以预留时间给你初盘,你要在财务复盘前做好初盘工作。)
你是新手,你只要负责尽量不要出大错就可以,这个盘点数对财务部统计来说这个准确度是很重要的,尤其是将近年底了更需要大盘点,以确保年后也能顺利正常运作,同时也因每个公司不同,但都要求数据力求准确,减少误差;有些公司是有盘亏盘盈进行罚款处置的。你只要负责盘点清楚就可以了,因为你刚接手,若现在盘点数与账上相差太远的话财务部一般是会上报追究原因责任的,也会重新盘点检查是否有出错;无论结果怎么都会以最终的盘点数为准,这样就避免下次的错误发生,当你接手这份工作后,会以这次大清盘的基础数为主,下次盘点出错的盘亏盘盈你应该就较清楚了,因为这个过程应该是你经手的。所以你主要是要盘点给个准确数给财务部就可以了。
就是说,仓管这变盘点之后,需要交一份盘点数据报告,实际的盘点数给财务这边,然后财务根据盘点的数据,进行抽盘,抽盘后,进行年度统计和结算。你要做的就是统计仓库的实际数据,包括,物料代码 物料名称 规格型号 单位 数量 所在仓库 等信息就可以了。
财务负责账实的核对工作,给他一份盘点表,首先,他要核对财务账上和盘点表是否一致,然后会来抽查实物,以证实账实相符。