你要整理哪方面的资料,虽然都是一样的道理,但细节不同。整理的道理就是要时刻有归类的意识,将每个东西都分门别类,不要说自己的记忆力好就可以乱放。实际上我们的记忆力就只能记得近几天的事情,一旦过去一个月我们就忘记了放在哪里了。
如果是电脑的你就必须建立条理化的建立文件夹,文件夹的名称必须互斥而穷尽,比如你有一个文件夹“性别”,在这个文件夹里面,你就要建立互斥的“男”“女”“第三性”,这三个就做到了穷尽各种情况了。其他的也是这么做。
如果是纸质的话,就必须买一些标签或者袋子来用。还是注意是互斥和穷尽。
整理资料重要的是意识,不是别的,就是归类的意识。
我来企业也正好是上一位档案管理员不做了,人走的急,而且原来是什么东西全放在一起,要的时候再一点点往出翻,可真费劲。现在我全入了册出建了电子档