函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
关于函的分类,特点,及注意事项这里介绍的比较详细,你不妨看以下。
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商函是进行商务活动的联系、洽谈、磋商时使用的信件,是一种公函,它用于商业平级企业或不相隶属的单位之间洽谈生意,目的是为交易。
从函的内容上分,有商洽性函、询问性函、答复性函、告之性函、请求性函。
商函的写作格式:
1)字号。近似于公文的编号,“字”是发函企业的简称,“号”是发函企业的顺序号。“字号”一般写在信笺的右上角,略高于标题(事由)。
2)标题。有四种写法:一是由发函单位、事由、文种构成;二是由发函单位、事由、受函单位和文种组成;三是由事由和文种构成;四是特殊标题法,即在第三中标题前加“事由”二字,如《事由:关于XX事宜》。
3)行文对象。指商函的受文者。置于标题之下的第一行左起顶格写,并加冒号。
4)正文。商函主体部分,由开头语、主体、结尾三项内容组成。
开头语,有三种写法:A、直接了当地说明发函的主旨和意图。B、作自我介绍,让对方了解本企业的业务范围及特点。C、写明商谈的问题。
主体,阐明发函者的意见,并提出解决问题的方法。
结尾,函的结尾一般都比较简单,往往只用一两句话来表示希望或要求,或者不要结尾。
5)落款。包括发函单位的名称、主要负责人的签名及发函日期。
伤寒写作要求:
一、要一事一函。
二、措辞要得体,态度要诚恳。
三、文字要简练、庄重。
附 例
关于XXXXXXXX的复函
XX先生(或单位):
(正文)……………………
……………………………………………………………………
特此复函
(发函人)
X年X月X日
〈名〉
(1) (象形。今隶误作函。本义:舌)
(2) 同本义 [tongue]
圅,舌也。——《说文》
若合而函吾中。——《国语·楚语》。注:“入也。”按,如舌之在口中也。
口上曰臄,口下曰圅。——《通俗文》
噱,圅舌也。——《广雅·释亲》
(3) 盛物的匣子、套子 [case]
函封之。——《战国策·燕策》
函封。
买五人之脰而函之。——明· 张溥《五人墓碑记》
(4) 又如:剑函;镜函
(5) 传达消息或指示的信件(古代寄信用木函) [letter]。如:函仪(信件礼物);函章(信件公文);函片(信件);函札(书信)
(6) 邮政 [mail]。如:函购
(7) 信封 [envelope]
发函伸纸,…。——《文选·吴质·答东阿王书》
(8) 铠甲 [armor]
函,铠也。——《广雅》
(9) 又如:函人(制造铠甲的工人)
词性变化
动〉
(1) 包含;容纳 [contain]
席间函丈。——《礼记·曲礼》。注:“容也。”
夫函牛之鼎沸。——《淮南子·诠言》。注:“受一牛之鼎也。”
以函夏之大汉兮。——《汉书·扬雄传》。注:“包容也。”
函之如海。——《汉书·叙传》。注:“读与含同。”
臣蜯函珠。——张衡《南都赋》
(2) 又如:函夏(包函诸夏。意指中国全部);函括(包含,包括);函盖(包含;概括)
(3) 容纳 [have a capacity of]。如:函牛(谓能容纳一头牛,指大鼎);函受(犹容纳;包容);函育(容纳化育);函席(谓能容一席的小地方)
(4) 用匣子或封套装盛 [case]
函梁君臣之首。—— 宋· 欧阳修《新五代史·伶官传》
(5) 又如:函匣(谓置物于匣中);函封(用匣子盛而封之);函首(用匣子装盛人头)
(6) 致函;去信 [write]。如:函请(用书信请求或邀请);函调(通过书信方式进行调动;用书信方式进行调查);函邀(用书信方式进行邀请)
(7) 陷入 [fall into]
若合而函吾中,吾上下必败其左右。——《国语·楚语上》
函大 hán-dà
[correspondence college] 函授大学的简称
函电 hándiàn
[letter and telegram] 书信和电报的合称
函复 hánfù
[reply by letter] 以信函回复
函告 hángào
[inform by letter] 用书信告知
函购 hángòu
[mail order;purchase by mail] 通过书信购买
函购部
函胡 hánhú
[ambiguous;vague] 同“含糊”。重浊而含混
南声函胡。——宋· 苏轼《石钟山记》
函件 hánjiàn
[letters] 信件
收到一封紧急函件
函聘 hánpìn
[invite by letter] 用书信聘请(担任某种职务)
函使 hánshǐ
[mailman;postman] 传递官府信件的官差,今邮差的前身
函使报信。——清· 袁枚《祭妹文》
函授 hánshòu
[teach by correspondence] 以通信辅导为主、面授为辅的教学方式
函授学校
函授大学 hánshòu dàxué
[correspondence college] 以函授为主要教学方式的高等学校
与此同时,采取广播电视大学、函授大学、夜大学、管理干部学院、教师进修学院等多种形式发展高等教育
函数 hánshù
[function] 彼此相关的两个量之一,他们的关系是一个量的诸值与另外一个量的诸值相对应
函索 hánsuǒ
[demand by communication] 通过信函索要
欲知详情,悉请函索