首先你要知道,生成目录是最后一个步骤,即:“插入”-“引用”-“索引和目录,然后选择目录样式,选定后按确定键目录便生成了。
但在之前有很多工作:
1、要把你希望在目录上显示出来的标题设置为“标题格式”,标题和一般文本的区别是标题的前面有个小方点:
如果你是2003版本的,一般在字体设置的下面或者旁边,点击白色框的下拉按钮,选择标题1,或者标题2.。。。。,他们的区别就是级别不同,就是标题2是标题1的子标题;
2、设置标题后,如果你不希望当前的格式,可选中标题再进行字体字号等的设置;
3、给文档插入页码,当然,如果你的目录不想有页码,也可不用插入;
4、最后在首页进行目录的插入。
一、目录定义
根据文章内容分别定义相关章节的标题、正文。
1. 调出“大纲”设置工具栏
在菜单栏空白处右击鼠标,在弹出菜单中选择“大纲”,出现大纲工具条 。
2. 设置标题级别
每次选中正文的标题一行,然后在大纲工具栏的下拉列表中选择需要设置的标题级别,并将字体设置好。每个级别的标题只需设置一次,其他的用格式刷 。正文无需再设置级别。
其它的同级标题用格式刷 搞定:
选中样本标题,双击格式刷,即可直接多次复制格式,直接刷选需设置的标题文字,或将刷子状态的鼠标移到目标文字左侧的空白处,刷子变成 时单击即可;
取消格式刷状态只需再点一次刷子。
二、目录生成
定义好所有的标题和正文后,就可进行目录生成了。
在菜单里选插入→引用→索引和目录,在弹出的窗口选择目录框,然后点确定即可。如下图:
三、修改与更新
目录制成之后,在目录页点击任何一章节均可直接进入该章节所在页面。每次对文章修改后,对目录可进行自动修改和刷新。方法如下。
在目录区域任意位置点右键,在弹出的菜单选更新域,
在弹出的对话框中有“只更新页码”和“更新整个目录”,如果只是更改了文章的页码表示方式则只需选只更新页码,而全文版面做了大的调整改变了各标题的位置则需更新整个目录。
在大纲模式下可以更方便地设置、查看和修改标题格式。在菜单中选择“视图”→“大纲”,或者选择WORD界面左下角第四个图标 。
大纲模式的具体用法可以参照WORD自带的帮助文件,按F1即可调出。
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
word2003制作目录:
1、首先用word2003打开一篇写好的未添加目录的论文,论文按照内容分好了各级标题,并按照论文格式要求编号。
2、点击菜单栏中的“视图”,选择“大纲视图”
3、定标题,并在大纲级别中选择相应的级别,大纲级别中分为1-9个级别和正文文本。如图论文中“2 膜技术在垃圾渗滤液处理中的应用”与“3 膜技术在垃圾渗滤液处理中应用的前景及其存在的问题”可设定为“1级”,而标题“2.1 反渗透法”等可设为2级,主要根据论文中标题的级别进行选择,地位相同的标题选择同一个级别。
4、标题级别设定完成后,从“大纲”视图模式回到“页面”视图。
5、在文档在将光标点击到需要插入目录的地方,在菜单栏选择“插入”>“引用”>“索引和目录”。
6、弹出的选项卡中,点击“目录”,在页面中可以设置目录的格式以及要现实的目录级别,比如选择3,则目录中会显示出1-3级的标题。设置完成后点击确认即可插入目录。
将各个标题的级别设置好,“插入”-“引用”-“索引和目录”