材料明细帐属于会计帐簿体系中的账簿，由财务人员记帐，是一种财务帐，受法律法规的制约。记帐单位为金额元，辅助核算材料的数量。
库房保管帐属于业务账簿体系中的账簿，由库房保管人员记帐，是一种实物帐，不受法律法规的制约。记帐单位为实物数量，也可以核算实物的金额，但不做报告之用。
两者的作用不同，侧重点不同。由于是平行记帐，相互之间可以起到核对作用，确保帐帐相符，从而减少记帐过程的偏差。两者在账簿格式上大同小异，有些企业甚至完全一样。
购买材料不论货款的支付方式（如：预付、现付、赊付等），不影响材料明细帐的记帐。材料明细帐按照材料实际到货验收入库数量记帐，已入库的，记入借方（或收入）栏；没有入库的，不记入账簿；如发票已到但实物未到的，则先记入在途材料或材料采购，待实物验收入库后，转入材料明细帐。所以，你说的预付款，应当这样处理：
1.预付时，记入预付帐款，而不记入材料帐
2.到货后，按验收入库数量及其对应的金额，从预付帐款转入原材料（即登记材料明细账）
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