2. 分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。
3. 采购审核员根据具体情况进行定单审核
4. 定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。
二,稽催:
采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。
三,入库:
一).实物入库:
收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号,存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不符,征求采购员意见是否可以收下。
二).单据入库:
采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库定单号和数量比较混乱。
四,退货:
采购填写退货单,进行定单退货。
五,对帐:
一),月结表:
每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购员根据我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中出现以下不足之处:无定单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。
二),增值税发v票:
校对发v票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发v票上的材料名称,数量,金额。
在此发面我们也有欠缺表现为发v票金额大于定单金额,特指一张定单只有一种材料的情况
个人觉得除了楼上所述的专业知识之外,还有一点应该也很重要,就是采购渠道
你可以了解下采购易caigoue,有什么物料需求,直接免费发布需求信息就可以了,对应资质的供应商(包括厂家,代理,分销商等)就可以直接为你服务.平台不介入交易环节,不赚差价
应该具备电子元器件的型号封装等等的知识,这是起码的。然后就是要保证质量的基础下采买到低价格的商品,要让供应商竞争起来你坐收渔翁之利。当你需要采购产品的时候你去电子查询网发布采购信息,会有一大堆的供应商向你报价,虽然电话有可能会被打爆(当然也可以让他们邮件报价),你可以要求他们现提供样品,这样你就可以选择质量好价格低的产品了。