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采购管理
采购管理模块包括:供应商及联系人信息管理,采购分类以及采购申请,采购询价以及采购订单制作与审批,采购订单管理以及到货管理,采购账款以及票据管理等功能。
模具企业的物料采购大都是订单式采购,一般都是模具设计后,根据BOM清单进行的采购,所以,模具采购的工作量很大,时间紧,物料品种繁多,材料规格繁多。如果能提高模具采购的工作效率,一旦模具设计完成后提交了BOM之后,如果能快速下单,就相当于减少了采购周期,也就相当于缩短了模具的制造周期。为此,通过采购管理模块,可以达到快速根据模具设计确定的材料的种类以及规格,通过信息化系统及时查库,迅速比照采购价格,与供应商及时询价后,通过网络审批,快速形成采购订单。采购物料到货入库登记后,生产部门人员可以通过系统及时查看到货信息,快速组织生产。所以,有效的采购管理,不仅缩短采购周期,提高采购效率与资金的利用率。还可以减少采购人员的重复性工作量,使采购人员腾出更多的时间寻找更多优质供应商,为公司降低采购成本奠定良好的基础。
该模块具体功能如下:
1) 供应商资料:供应商基本信息资料,分类以及可供应的物资记录
2) 联系人资料:供应商联系人资料
3) 采购任务:由于生产、备库及零星申请而形成的采购任务
4) 生产采购:模具生产需要采购的物料清单
5) 备库采购:根据安全库存量列出应该补给的材料清单
6) 申请采购:来自于其他部门(含仓库)的零星采购申请
7) 采购询价:采购前的询价记录管理
8) 订单管理:采购订单的制定、跟踪管理
9) 采购订单:根据采购任务制定或直接建立采购订单
10)订单跟踪:跟踪采购订单的执行情况
11)到货管理:采购订单到货后业务管理
12)收货对账:月末对本期收料进行列表、打印、发给供应商对账
13)付款登记:登记支付给供应商的货款,以便查询
14)采购统计分析:对任意时间段内采购的物料进行按不同条件统计分析。
库存管理
库存管理主要功能:模具材料信息以及编码设置,仓库类别,物料采购申请,物料的出入库,物料到货确认,物料月度盘点以及统计分析等功能。
模具企业的库存物料一般种类多,数量相对较少。人工管理的难点是原材料规格繁多,尤其对剩余物料的查找不容易,常常会导致无效的采购物料存放时间较长,不易被利用。其次是刀具种类多,数量大。频繁的重复借用以及报废时间与次数等不易管理,往往会造成很大的浪费。对于注塑模具来说,还有大量各种规格的电极,库存数量大,报废可惜,重复利用又不易查找与管理。如果对上述难点能够设计出相应个功能进行有效管理,给模具企业节约大量材料成本,减少资金占用,直接降低模具的材料成本。
库存管理模块的主要功能:
1)物料管理:企业所有物料信息统一管理,包括产品、材料、零件、工具等物品
2)物料类别:对物料进行分类定义
3)物料信息:>定义企业所有物料信息,包括产品、材料、零件、工具等物品
4)账务管理:仓库物料账务管理
5)单据复核:仓库所有收发料单据的复核
6)单据记账:仓库所有收发料单据的记账
7)月度结账:月度对已完结的本期收发料单据进行结账
8)申请管理:仓库业务中各种申请单管理
9)采购申请:可能由仓库代为填写或是仓库自己提出的采购申请单,需要审批
10)领用申请:可能由仓库代为填写或是仓库自己提出的领料申请单,用于零星领用,需要审批
11)损溢申请:仓库盘点后的盘盈盘亏经批准后的账务调整申请,需要审批
12)报废申请:由于各种原因导致仓库出现废品的报废申请,需要审批
13)调拨申请:仓库之间物料的转库业务申请,需要审批
14)外购入库:外购物料入库管理
15)生产入库:生产方面入库,包括成品、半成品、自制件等
16)外协入库:外协加工件入库管理
17)其他入库:其他入库业务
18)发货退货:销售发货、退货出库业务处理
19)转库管理:拨转库业务
20)配额领料:根据生产计划配量定额领用物料
21)金额调整:对暂估原因造成数量已经没有而金额仍有进行账务调整
22)物料领用:零星物料的领用业务,需要有领用申请单
23)损溢处理:盘盈盘亏账务调整业务处理,需要有损溢申请单
24)报废处理:仓库报废品账务处理,需要有报废申请单
25)借用管理:仓库物料的借用,大多属于工具借用登记
26)到货确认:对模具生产所用材料的到货确认
27)模具材料:对模具零件所用材料进行统计
28)模具入库:对生产所用模具进行入库
29)模具出库:对生产所用模具进行出库
30)账务查询:包括:明细账,进出存盘点表以及账本等信息查询与盘点打印表报等
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我们这边俱乐部用的管理软件,其中也有一项功能,可以进行商品的出库和盘点 、商品查询,很方便,平时进出货什么的,一查就知道了还有多少,需要进货多少,用的很顺手。不过我们用的最多的是软件的会员管理。估计跟我们合作那公司也有一系列的软件,你可以问问,百度天灿创想软件公司,应该可以找到。
仓管王,没问题