档案关系个人“前程”
近年来,大学毕业生对自己的档案不管不问,已不是个别现象。据了解,在各院校、各级毕业生就业主管部门和各地人事部门人才交流中心,被大学毕业生遗弃的档案都不少。超过择业期,毕业生的档案会被学校退回原籍。
有个大学毕业生,他毕业后辗转了两三家单位,没把档案当回事。谁知道今年评职称,他才想起档案没在单位。他也因手续不全,评职称被耽误了一年。
档案要记录一个人的经历、学历、职称等,表明一个人的行政隶属关系。就业后要转正定级、职称申报、办理养老保险,以及开具出国、考研等有关证明,都要用到档案。
有些在私营企业工作的大中专毕业生,择业期满后没有到学校办理报到证,也没有转档案,其档案被打回原籍,这样失去了报到资格,就业手续需要重新办理,只能按照招工手续,即身份是合同制工人,而自己奋斗了十几年的正式干部身份就没了。
毕业生与用人单位签约时,要询问清楚用人单位的性质,如果是国家机关、国有事业单位、国有企业,本身或者其主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才交流中心。
按照规定,学校应将学生档案转给有档案管理支配权的单位和国有企业、各级毕业生就业主管部门,以及县级以上政府人事部门所属的人才交流中心。
县级以上政府人事部门所属人才交流中心均可为毕业生接收管理档案,并依据档案为毕业生提供转正定级、职称评定、出国政审、考研证明等一系列内容的服务。
有就业单位的毕业生档案这样办:
毕业生将《就业协议书》交所在学校,由学校统一到毕业生就业主管部门办理毕业生就业报到证。需要迁移户口的毕业生,还需要持就业报到证、毕业证等材料到原籍办理户口迁移证。办理了人事代理的,由所在学校统一转移到人才交流中心,经清点、核实,符合条件的,办理存档手续。需要办理户口的,持存档手续、毕业证复印件、户口迁移证、身份证和身份证照片等在工作单位或人才交流中心办理入户手续。应聘单位无集体户口的,可直接迁入省或市、县的人才交流中心集体户口。
择业期内怎么办呢?
择业期内,毕业生可以将档案存放在学校。但如果择业期满,要提前办理人事代理手续。
持《就业协议书》直接到人才交流中心,签注人事代理意见;将《就业协议书》交所在学校,由学校统一到有关部门办理毕业生就业报到证,由所在学校将毕业生档案转递到人才交流中心,办理存档手续;持就业报到证、户口迁移证、身份证等材料办理存档和入户手续。
超过择业期的毕业生档案该怎么办理?
超过择业期仍未落实工作单位的专科以上毕业生,持国家有关政策规定的有效文书(证件)到入学前户口所在地人才交流中心开具商调函,凭商调函由原档案管理单位将人事档案移交人才交流中心;人事档案在个人手中保存或在无档案管理权的单位保存的,凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续,完善档案材料(私自拆封或无档案管理权的单位拆封的,需退回原毕业院校重新审查、密封),而后,再将档案移交到人才交流中心。此时,毕业生已经不再具有就业报到资格,需要就业的需重新办理招工、聘干等就业手续,或者按照国家不包分配毕业生的就业办法,办理毕业生就业工作介绍信。
这部分毕业生的户口如果在入学时已经迁到学校,现在只能迁回毕业生入学前户口所在地,在其他地方不能办理入户。
关于报到证、户口迁移证、改派等问题的解释(2010-04-14 10:33:17)转载标签: 就业报到证户口迁移证毕业大学生档案考试人事校园 分类: 枫瞧业博--天下茶座
报到证
报到证由原来的派遣证转化而来。是毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载。
报到证一式两联,上联(蓝单)发给毕业生本人到单位报到,下联(白单)由学院放入毕业生个人档案转递到用人单位。学校相关部门依据报到证为毕业办理档案投递、组织关系转移和户口迁移等手续。用人单位凭报到证为毕业生办理落户及有关工作手续。
毕业生自签发报到证之日起一年之内遗失,经本人申请,登报申明作废,交学校审核,方可办理补办手续。
户口
户口是国家个人基本信息的记录凭证。其作用:办理身份证、居住证、暂住证的凭证;办理结婚、生育指标的凭证;办理出国、买房、子女入学、入职的凭证。
毕业生离校后,户口随报到证迁往用人单位所在地派出所。(报到证与户口迁移证统一使用才有效)
因用人单位所在地落户政策所限,暂时无法解决户口问题(北京 上海深圳广州)并且用人单位提供了相关证明;毕业生离校前未落实就业单位,并且有就业意愿的。可申请将其户口保留在学校
档案
作用:
1 办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明的依据
2.职称申报,需要根据人事档案中所记录的工龄来确定申报资格
3.转正定级、确定干部身份、计算工龄,在行政事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据,是办理退休手续,享受社会保险的依据
4.干部身份是单位之间、城市之间人才流动的必备条件之一,户口可以根据档案中是否具备干部身份,随档案调动而迁移
5.录用公务员、事业单位工作人员政审时所必备的依据。
档案主要包括材料
1.毕业生读大学之前中学时期的有关材料,如高考报名表、体检表等
2.入学登记表或学籍证明材料
3.入党、入团志愿书及思想汇报
4.大学期间校级奖惩材料
5.毕业生登记表、毕业生体检表
6.大学学习成绩单、毕业设计任务书
7.就业通知书等
报到证和派遣证是一回事吗?
答:报到证就是以前所说的派遣证。
什么是报到证?
“报到证”的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》,由国家教育部直接印刷,省级高校毕业生就业管理部门单独签发,列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。
用人单位以报到证为依据,接收安排毕业生工作,并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等,报到证代表了毕业生的干部关系。
报到证分为正副两联,上面有高校毕业生调配部门的盖章。
报到证正联为浅蓝联,它由毕业生本人持有,作用是转递档案、落户等就业手续的书面依据。在毕业生在确定用人单位和主管单位之后,(也可能是报到单位转交)交政府就业主管部门审批并盖章后存入个人人事档案。
报到证副联为白色,它是学校在毕业时将副联存入本人档案,随档案转递到用人单位主管单位。是今后转正和干部身份的重要证明。
报到证的作用至少有以下六点:
1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证;
2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证,凭报到证报到以后,方可开始计算工龄;
3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明;
4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明;
5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据;
6、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;
7、报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证,毕业生将会失去干部身份,成为社会劳动人员(工人编制);而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定,由人事局管理干部(档案一般放在人才中心),由劳动和社会保障局管理工人(档案一般放在职介所)。
8.《报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致,单位的名称也必须准确。《报到证》的有效期一般为一个月。
报到证制度沿袭多年直至今日。现在人才市场中,一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证,但是,只要是对学生负责的用人单位,都应该很重视报到证;对于作为中国普通高校正式应届毕业生来说,在现有体制下,报到证的作用必将影响你毕业之后的生活。
报到证只能一人一份,由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
如报到证遗失,应由毕业生本人向学校就业办公室提出申请,由学校核实后,出具证明材料,毕业生本人持证明材料到省级高校毕业生就业指导中心办理报到证遗失证明。
什么是户口迁移证?
户口迁移证是公民的户口所在地变动时,由原户口所在地迁往新落户地址的凭证。由户口迁出地的公安机关(04级由曙光路派出所)开具。(须向派出所出示报到证,并且提供迁往地具体落户派出所的全称,例如:郑州市二里岗派出所)持证人到达迁入地后,须在有效期内将户口迁移证交给户口登记机关申报入户。
户口迁移证是公民在户口迁移过程中的重要凭证,因此公民在户口迁出后要妥善保管好户口迁移证,不得遗失、涂改以及转借,若因不慎将户口迁移证遗失,应立即报告当地户口登记机关。
户口前提:户口在户籍所属派出所办理。如果入学时户口未迁入学校,则与学校无关。
办理前应注意:
1.要事先弄清户口迁往地具体落户派出所的全称,例如:郑州市二里岗派出所。
2.办理前带好相关证明及身份证、毕业证、证件照片等。
签协议时单位应提供:
一、单位的准确全称、标准的邮寄地址、邮编,收件人(以便正确填写报到证和邮寄档案)
例如:
公司全称:xxx省xx市xx(写明公司所在城市)
档案请寄:郑州市十八里河宇通工业人力资源部,王宏丽收,邮编:450016
联系电话:xxxx
二、户口迁移的地址及派出所名称
例如:
迁往地:郑州市管城回族区凤凰路七号邮编:XXXXXX
具体落户派出所全称:郑州市二里岗派出所
三、党组织关系地址:
例如:
1、组织关系档案可与人事档案一起寄到:郑州市十八里河宇通工业人力资源部,王宏丽收,邮编:450016
2、组织关系介绍信抬头:郑州市委组织部
3、公司党委全称:中国共产党郑州宇通客车股份有限公司委员会
1.什么是改派?
改派指的是与用人单位经双向选择成功后,签定《全国普通高等学校毕业生就业协议书》且已经派遣的,但是又不愿意去该单位工作或者不想在该单位继续工作,所以就再次派遣。不过此过程可能会支付给原单位一定违约金。
2.改派是有期限的
毕业两年内可以回到湖南省大学生就业指导中心改派。超过两年,就属于工作调转,与学校、湖南省大学生就业指导中心无任何关系了。
3.为什么改派?
改派才能正式转迁户口和档案。
4.该派需要哪些材料和手续?
带好1)的用人单位签订的就业协议书及相关手续、2)原单位签订的就业协议书及退函(原单位同意解除工作关系的证明)、3) 到学校就业工作部门开具《就业条整改派审批表》4)持原《报到证》、原单位退函、《毕业证》原件、《就业条整改派审批表》与单位签订的《就业协议书》
接收函到省高等学校毕业生就业指导中心办理改派事宜(以上证件要齐全。改派还要支付改派费)。审批通过后开出新报到证。
带着新报到证到户口所在派出所办理户籍转迁手续,开出户口迁移证。
须在有效期内带着新报到证和户口迁移证到新工作地点落户口和落档案。
这个和评职称确实有影响,职称是看你报道的时间,你什么时候报到就开始算工龄。还有一个就是报到证的作用就是你在什么地方报到,而你的档案材料就寄到什么地方。现在你的档案材料在石家庄,那么你一直在北京上班,你应该把档案材料转回北京。你们公司不是国企吗?如果不是国企和事业单位、部队的话单位是不会提档案的,所以你的档案还在石家庄。现在你应该回学校办理报到证改签的事,这个毕业之后两年有效,户口当时你有户口迁移证,但是你没办理就说明你的户口还在学校,也需回学校办理户口迁移,迁移到北京,这样你以后考试就是北京户口考试,户口办理可以随你工作地,也可以迁移回原籍。户口迁移和报到证办理了就可以了,在你办理报到证改签的时候,报到证上档案接收地就填北京人才中心,你再拿着这个报到证到北京人才中心去交了报到证填个表格就可以了。你回学校办理报到证改签需要带上身份证,毕业证、和过期的报到证哈。
报到证 说白了就是国家给你安排了工作 学校给你签约了单位 现在你要和石家庄的公司解约 要那边开离职手续 重新改派 当然 这很负责 跑下来2个星期估计得要的 简单的话 你到淘宝上找报到证补办或者改派的 人家给你会弄好的 或者你问我也行的