做为一名办公室文员,怎样做好自己的本职工作

2024-12-16 12:40:43
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回答1:

  我也是做办公室文员的,无非就是那些工作。
  文员分为好多种,每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员工作职责:
  1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
  2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
  3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
  4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
  5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
  6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
  技能要求:
  1、教育背景:文秘或管理类相关中专以上学历。
  2、经验:从事二年以上企业文员工作经验。
  3、技能技巧:熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。
  4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则;
  5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
  6、年龄在20-25岁左右
  文员:(工程文员)
  工作职责:
  1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
  2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
  3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
  4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。
  5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
  6、负责登记员工考勤表。
  7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
  8、完成部门安排的其他工作任务。
  技能要求:
  1、高中以上文化程度,有一定工作能力。
  2、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。
  3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。
  4、身体健康、精力充沛。
  秘书:(部门秘书)
  工作职责:
  1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
  2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。
  3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
  4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。
  5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。
  6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
  7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
  8、协助做好部办公室的日常工作。
  9、做好部领导交办的其他各项工作。
  技能要求:
  1、大学本科,经济或中文专业,2年以上秘书工作经验;
  2、良好的组织、沟通能力;
  3、流利的英语听说读写能力;
  4、熟练的计算机操作技巧。

  加油哦!

回答2:

办公室文员的概念比较泛,文员也有偏重方向的,行政的,财务的,人事的,技术的,文秘的,前台的,很多都是文员,但是方向是不同的,但是细心,耐心,勤奋这些是无论你往哪个方向发展都需要的