一、设置试卷版面
从“文件”菜单中选择“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框。
1.纸张类型
切换到“纸张类型”选项,从“纸张规格”下拉列表框的最底部找到“自定义”项,根据前面测量到的尺寸,将纸张的宽、高分别设置为390mm、270mm,同时请将“纸张方向”由原来的“纵向”更改为“横向”。
2.分栏
由于试卷都是左右分栏,因此先分栏。选择“格式”菜单中的“分栏”子菜单,打开分栏对话框。选择预设中的“两栏”,将栏间距设为20mm或其它的需要值。不选择“分隔线”,否则试卷中间竖着一根长线。
3.页边距
继续打开“页面设置”对话框,切换到“页边距”选项页,将上、下、左、右页面边距分别设置为20mm、20mm、40mm、20mm,这是因为左边需要增加一个密封线栏,因此左边的页面边距应该设置得大一些。
二、制作试卷左侧的试卷头
完成版面设置后,接下来的重点就应该是制作试卷左侧的试卷头,也就是包括了考生信息和密封线的那部分,这一步应该说是编排试卷的关键所在,也是一份标准试卷必不可少的部分
1.激活“绘图”工具栏
由于制作试卷头的操作基本上都是依靠“绘图”工具栏中的相关按钮来完成的,因此我们首先从“视图→工具栏”中勾选“绘图”工具栏进行激活,工具栏上各个按钮的功能可以将鼠标指向其上即可查看。
2.制作考生信息区
由于考生信息区是一个长条形的区域,因此我们从“绘图”工具栏中选择“竖排文本框”按钮,按住鼠标左键在页面上拖动出一个矩形框,这个矩形框的大小可以定为230mm左右或你需要的大小,以后还可以重新调整。
3.编辑文字信息
光标在文本框中闪烁,单击鼠标右键,选择文字方向,弹出文字方向对话框,选择由下至上的文字方向,确定即可。
双击文本框,弹出设置文本框格式对话框,将填充颜色和线条颜色都设置“无”。然后根据试卷的要求,输入班级、姓名、准考证号等相应的文字信息,需要考生填写的地方可以使用带下划线的空格来完成,而且长度可以灵活调节,调整各段文字的位置。然后再从“绘图”工具栏中选择“直线”、“矩形”按钮画直线和矩形框,注意在画直线时请按住Shift键,否则可能导致画出来的线不那么直,假如“准考证号”后面的矩形小框中的线条位置不那么到位,可以选中后使用键盘上的上、下、左、右四个方向键进行微调。
4.组合对象
考生信息区中的内容输入完成后,我们还需要将它们组合起来。按住shift键依次单击鼠标左键选取刚才创建的所有对象,包括文字、直线、矩形框等对象,然后从右键菜单中选择“组合→组合”命令将上述对象组合起来。
5.制作密封线
在考生信息区的右侧,通常还有一条密封线,用来提醒考生在答题时不要超过这条界线。我们仍旧从“图形”工具栏中选择“竖排文本框”按钮,并且文本框无填充颜色,也无线条颜色。按住鼠标左键拖动出一个虚线的矩形框,并在框内按着Shift键画一条竖线。双击这条竖线,弹出设置自选图形格式对话框,设置线条的虚实为圆点虚线形,粗细设为1.5磅即可,其他按默认值,确定。
仍然选择竖排文本框,先设置其填充色为无,选择文字方向为竖向且自下而上,输入“装订线”三个字,并调整三个文字之间的距离。然后调整此文本框的位置,使其位于虚线的上面,再将它们两个组合,在“装订线”的右侧,按照上面的方法输入“考生答题不得超过此密封线”的文字内容,再按照试卷的格式设置字体、字号,注意设置为两端对齐。
可以看到密封线的右侧还有一条粗实线,这只需要利用“图形”工具栏中的“直线”工具直接在相应位置画出来就可以了,注意在画线时请按住Shift键,这样才可以保证画出标准的直线。现将左侧试卷头的所有内容组合。
为了让奇数页均自动出现左侧试卷头,我们还需要将组合对象进行设置。选中组合了的试卷头,从编辑菜单中选择“剪切”命令,选择视图菜单中的“页眉和页脚”命令,插入页眉。在光标闪烁处执行“粘贴”命令。在Word2000中?通过页眉页脚命令设置页眉后,在页眉下面始终带着一根细横线。我们可以去掉这条不和谐的横线。方法如下:
1.打开设了面眉的Word文档,点击“格式”工具栏,打开“样式和格式”项目。在弹出的“样式和格式”对话框中选择显示为“所有样式”。在“样式”项中选定“页眉”,再点击“修改”按钮。接着点击“格式”按钮,在弹出的菜单中选“边框”命令,弹出“边框和底纹”对话框。
2.选定“边框”选项卡,如果要去掉其中的细横线,就在设置项中选定“无”。
在页眉处双击,然后在“页眉和页脚”工具栏中“选择“页面设置”,弹出页面设置对话框,在“页眉和页脚”项,选择奇偶页不同,就能让每一张奇数页试卷左侧都出现试卷头。
三、创建试卷总卷头
每份试卷都有一个总卷头,例如“河南省漯河职业技术学院2005-2006学年第一学期考试试卷 计算机应用基础”,虽然不同的考试名称不同,但大致格式是相仿的,只要按常规输入相应的文字内容,并设置好字体、字号、位置等即可。
四、保存为模板文件
虽然还没有输入任何试题,但试卷的框架已经搭好,接下来只需要键入相应的内容就可以了。经过一段时间的繁琐操作,我们终于完成了这份标准试卷的编排工作,看起来左侧试卷头的制作算是最麻烦了,那是否每次出试卷时,需要从头开始制作这个左侧试卷头呢?
当然不需要,这首先是因为标准试卷的左侧试卷头格式其实都大同小异,最多有些小小差别而已。另外Word为我们提供了自定义模板的功能,只要将事先制作的左侧试卷头保存为模板文件,以后出试卷时就可以直接调用了。
下面,来看一看自定义模板的有关操作,其实相当简单:在完成左侧试卷头的工作后,从“文件”菜单下选择“另存为”命令,选择安装word所在的路径,如安装在D盘,下面的路径:D:\Program Files\Microsoft Office\Templates\Presentation Designse就是专门存放各类模板文件的,我们只要在“保存类型”下拉列表框中选择“word文档格式,然后键入一个合适的文件名,例如“试卷模板”,就可以将刚才的劳动成果保存为模板文件了。
最后按需要输入试题内容即可。
页面布局--分栏,选择合适的分栏效果就可以。
您需要安装支持A3页面的打印机,然后把试卷分两栏就可。
或者把页面设置成36.8cm×26cm(8开)后再分两栏。
如果电脑没安装支持大页面的打印机,只好打印成两个16开页面,拼接后在速印机上制版印刷。
我提供的方法不知能不能解决你的问题,如有疑问再联系。
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