你查看一下你的邮件设置是不是本地/服务器同步模式，就是说你发送的邮件，并不是直接发送的服务器上，而是先发送到你本地的mail outgoing中暂时缓存，等到一定的时间（可以设置）后，才统一发送到服务器上。这种设置是为了方便一些需要offline功能的用户，比如说sales,或者在家工作。
查一下Location(Notes 右下角)->Mail File Location
Local : 本地/服务器同步模式
Server : 实时的
如果是Local的话，你改成server应该就可以解决延迟的问题。或者你也可以不改，
只是你发完信后做一下同步就可以了
File->Replication
可能你的企业邮箱服务器里面有大量的垃圾邮件等着发，建议网管帮你看看
你的问题不全面：发外部的时候多久？有没有附件？附件大小在邮件策略里面是有优先级限定的。
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