中标后在一个月之内签订合同都是可以的,如果超过一个月,也不用写什么联系函,直接和建设单位谈谈,尽快要到首付款,然后主动权就在你们手里;如果首付款或者进度款已经在拨付了,那也不必要着急,因为建设单位必须用合同走财政账,到时他们会催着签订合同的,这就是中国工程领域的现状,有没有合同不要紧,只要通通人情关系,钱到手才是真理。
如果中标通知书已经发了,你最好先发一个询洽函给建设单位,基本上就是中标通知收到日期,征询建设单位商洽及签订合同日期,口气最好是征询式的,因为合同法和建筑法里有时间规定的,你发函以后至少证明不是你单位放弃,也不存在违约行为,会更主动一些。
首先联系函询问建设单位什么时候签订施工合同,然后告知他如果不按照中标要求签订合同可能会造成工程进度无法保障,刚开始不要太生硬。。
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
范文:
某某公司(发文单位)询问签订施工合同的函
某公司(招标建设单位):
贵公司招标的某工程,我公司已经中标,根据招标要求,我公司已备好。。。。。。
现询问贵公司具体签订施工合同事宜,特此函询。
署名单位名称,年、月、日;(并加盖公章)