初学者可以买本行政公文写作，也就20元左右。但是，你得根据自己的岗位性质选择书，要区分企业和政府性质的文员用书。
最重是训练，可以简单总结为“多看、多听、多练”，多看别人写的好的文章，特别注重比较你写的初稿与领导的定稿，慢慢就能领会领导的意图；多听顾名思义就是多听领导讲话。所谓的写的好，如讲话稿：有很大一部分因素就是充分体现了领导的意途和展现了企业的价值、形象等等，让人听后感同深受或有一种干事创业的沸腾。
又如，针对外部什么领导来，写的汇报材料，若是财政或银行方面的领导，当然要汇报公司的生产经营进展情况等，最后着重写写公司在资金方面的紧缺，恳请给予帮助或协调贷款等等。要是上级公司领导来就要站在全公司角度写汇报材料；若是行业主管部门或市级省级领导来，汇报材料里面还要体现公司在大力发展的同时对地方经济、社会的贡献等。总之，这东西博大精深，我两三句话说不清，得你自己在练习中慢慢体会。
当然，文笔也重要，祝你早日成功（个人简介，仅供参考）。
多看一些范例，当然，必要时可以参加一些培训班，这也是比教有效，也是较为快速提升自己公文写作能力的方法
多多实践，多多练笔
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