如果你们是代收代付，比如电力公司实际收费10000度电，用户实际使用9000度电，剩余的1000度电就是物业自用的。或者，物业公司自用的也有电表，可以读数。因为从逻辑上来说是用户自用加物业自用加公用的等于电力公司收费数。
你的帐务处理没有什么问题，在用其他应付款（用户缴纳的电费）冲减其他应收款，再把物业公司自用的电从其他应收款转入管理费用，借：管理费用 贷：其他应收款。这两个数应该是本月电力公司实际收费数。
因为月初预购电费比实际多，所以在其他应收款有余额。反映垫付的电费，是正确的。
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