办公室文员的更高阶层就是行政助理,就是我们通常所说的秘书。他们的前途是一样的,文员是办公室的一般行政工作人员,要求具有一定的商务基础知识,懂得办公、办文、办会、办事的基本技能,是为公司整体服务或者为所在部门服务的。行政助理或者秘书是为管理者服务的,一般的服务对象为单位负责人或者是部门负责人。就是单位负责人的助手或者部门负责人的助手,一个行政助理是不可能一开始就做行政助理的,都是从基层的文员做起的,对单位的业务了解了,工作的技能提升了,才能成为行政助理,成为领导的左右手,所以说他们的前途是一样的,只有通过做好文员才能成为行政助理或者秘书,这个过程是不可逾越的,行政助理做的好了,一般可以成为部门主管或者副总经理。
办公室文员的发展前景:
文员在精干于公司的业务后,可以成为经理助理,秘书,经理等高层次的管理人员
办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:
一:认真做好份内工作;
二:处理好同上级及员工的关系;
三:不断的提升自己的技能及谈判能力;
四:对公司的产品和服务了解透彻;
五:能及时并很好的处理平时的突发事件。
办公室文员的工作职责
(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);
A.主要工作职责:
1. 接听、转接电话,接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15.登记员工服装,领取及发放。
16.输入报表及统计。
17.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
18.接受其他临时工作。
B.辅助工作职责:
1.顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决;
2.与内外联络部门维持友好联系
办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。
办公室文员的发展前景:文员在精干于公司的业务后,可以成为经理助理,秘书,经理等高层次的管理人员
说实话 都没有 太大的 前景、 只是说在这个 位置上面可以学习的东西的很多、 刚出来可以试试、 以后的 可以慢慢走,慢慢看、
办公室文员工作职责是给领导写材料、写总结,需要掌握大量信息、知识,还要掌握较高的写作水平,能够站在高层全面观察各个方面。
行政助理工作职责是全心全意服务于领导,为领导安排行程及其所需要的其他事项。
如果说办公室文员是古代的翰林院院士的话,行政助理相当于公公之类。仅供参考。