首先是锁定证据,将发现的问题记录在审核记录表上;然后告知陪同人员,由其见证;在审核组内部沟通时,向审核组长汇报,由组长决定是否需要实施进一步的审核;最终由审核组长向受审核方代表反馈情况。
首先是记录呀,然后看看企业是不是能当场整改,如果可以整改,就没问题,如果不能整改或者整改需要时间,或者这个问题比较具有代表性、经常出现,就要考虑开不合格报告了。
审核员需要核实这些事实,并要求得到事实确认,然后可以开不符合项,说明不符合标准那一条条款。
1先分析原因:找出是因为什么产生的原因要透彻。
2纠正措施:怎么解决这个问题。
3预防措施:怎么防止这个问题或类似问题 再次发生。
4举一反三想想公司还有没有类似或其它问题。
5整改
6留下整改记录,然后提交OK
j-⊥fЭА伞ktin椐蓼fЭА伞bΓfЭА伞m 这个是考试题吧?不能就目前证据判定不契合,规范中没有发新收旧的恳求。所以遇到这种状况不能冗杂判定。要继续深化审核,比如到相关部门检查他们运用的文件能否为第二版,假设是说明“行政部办公室主任说:“第二版文件已输入电脑主机,运用部门可以在终端机上看到新的版本。”是可行的,是契合规范恳求的。反之则就不契合了。