一般而言,如果两台电脑上(一台是制作PPT的家用电脑,一台是播放PPT的单位电脑)安装的PowerPoint版本相同,则PPT的打开和运行毫无问题。但是,如果两台电脑上的操作系统不同,特别是安装的PowerPoint版本不相同,比如,WINXP系统上安装的一般是PowerPoint2003,而WIN7系统上安装的一般是PowerPoint2003以上版本如2007、2010等,此时则需要考虑版本兼容性问题。在绝大多数情况下,WINXP系统上的低版本PPT文件完全可以运行在WIN7的高版本PowerPoint环境中。因为高版本是能够兼容低版本的。但是,用户实际要担心是:高版本PPT如何在低版本PPT环境中运行的问题。因为低版本PPT环境是不太可能支持高版本PPT的播放的。如果制作和播放环境发生冲突,导致PPT无法正常播放,用户完全可以利用PowerPoint本身提供的功能采取相应的解决办法。
1、安装相同版本的PowerPoint:如果PPT播放电脑上的PPT版本较低,则可卸载低版本PPT软件,并安装与PPT制作电脑上相同版本的高版本PPT软件。这样,两台电脑都可以无障碍地编辑和播放任何一台电脑上制作出来的PPT文件。
2、高版本PPT另存为低版本PPT:如果PPT播放电脑上的PPT版本较低,无法播放PPT制作电脑上制作的高版本PPT,则可以在制作电脑上将高版本PPT另存为低版本PPT(操作方法为在PowerPoint编辑状态中打开该PPT文件,并单击:OFFICE按钮-另存为-PowerPoint97-2003演示文稿,或选择其它格式中的:PowerPoint97-2003演示文稿)。
3、PPT文件打包成CD:如果不清楚PPT播放电脑中的PowerPoint版本高低,一个保险的作法就是在原PPT制作环境中,将PPT文件打包成CD(操作方法为在PowerPoint编辑状态中打开该PPT文件,并单击:OFFICE按钮-发布-CD数据包),然后将打包的整个文件夹复制粘贴到PPT播放电脑中就可以了。