(1)在电脑桌面上找到已经安装好的开票软件。航天的和百望的软件操作基本相同,以百望的为例。
(2)打开开票软件后,在开票软件操作界面的左上部找到发票管理,点击进入。
(3)打开发票管理模块后,在左边相关菜单部分找到打印格式设计,点击进入。
(4)打开打印格式设计模块后,找到发票打印格式设计,点击进入。
(5)打开发票打印格式设计,可以看各种发票打印的模板,找到需要设置的模块,点击计入。
(6)打开增值税普通发票打印模板。在上部找到设置,点击进入。
(7)打开设置操作界面,可以看到打印机需要设置的数据,设置打印机的左右边距。设置完成后用白纸打印测试一下,这样就可以打印了。
(一)采取以下方法测试调整你的页边距。
1、将需要开具发票的数据输入开票系统。
2、打印发票时,先在打印机中放入一张白纸。
3、将打印好的白纸,与空白发票重叠再一起,对着阳光查看上下左右偏差多少。
4、根据自己的估计,调整页边距参数。
5、重新打印该份发票。
6、重复2-5操作,直至你认为页边距已经调整到位。
7、放入空白发票,再次点击重新打印按钮。
(二)点击发票管理—打印格式设计—发票打印格式设计,选中发票票种模板—查看—设置(参考边距设置:左边界设置成-140,上边界设置成0)点“应用”,然后用A4纸去测试打印,与发票比对位置再做相应的修改参数。注:打印测试出来的模板往哪边偏就增大哪边的参数。