每个数据项都制定出相对应的著录规则，这是数据标准化处理的关键。举例：1，日期录入，定为日月年还是年月日，以一种形式规定下来，之后在表中都按规定进入日期的录入书写。2，标题项的录入，定为汉字的大小、字体、数字的西文化等规则，之后录入表中完全按规则录入。数据标准化的目的是为今后数据分类、排序等等建立统一的数据项。
