现金是日记账,每天必须登记当天收支现金,然后日结,并与库存核对相符,才完成工作。
如果晚上结账时发现当天账面现金和库存不相符,查找方法:
1、先重新打一遍日记账看看是否计算有误。
2、如果不是计算错误,检查一下记账凭证是否做错了,是否与原始凭证数据一致。
3、核对一下记账凭证和现金日记账是否一致,看看有没有记错数,或方向记反的。
4、如果还没有找到原因,再回忆一下当天报销情况,哪笔报销错了,如果多付钱,对方又没数,或少付钱等,原因就是出纳自己的责任了。
应该采用实地盘点的方法来确定库存现金的实存数,然后再与现金日记账的账面余额核对,以查明账实是否相符及盈亏情况。现金清查后应填写“现金盘点报告表”并据以调整现金日记账的账面记录。