预配舱单是指船代公司依据出口公司订舱信息生成预配舱单数据，预配舱单的报文与进口舱单、出口清洁舱单的报文格式一样，同时是报关员、海关用来进行进出口通关查询的重要资料依据
1.船代公司需向海关传送的数据有:出境运输工具名称(中英文)、航次、提运单号、卸货港、件数、毛重(计量单位"千克")、集装箱个数、发货单位、商品名称，并向海关提前发送 海关在企业报关时验核报关单对应的预配舱单数据，无误后办理相关通关手续。
2.预配舱单是清洁舱单和海关报关单相互核对的重要准备环节，确保了报关单和出口货物一一对应，如果舱单和报关单不一致将影响货物出运，以及后面的核销退税等环节。
舱单信息是船代(有时候船公司就是某条船的船代)给海关发送的数据，海关系统接收后才能正常报关。所以这个信息一定要及时，晚了会影响通关，从而影响集港。
商检信息是做商检的部门做完商检后发送到网络上的信息。
舱单信息有进口舱单信息出出口舱单信息，进口舱单信息就只有进口舱单信息，出口舱单信息有（出口）预配舱单信息和（出口）清洁舱单信息。
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