软件项目和实施的管理中，经常有大量WORD，EXCEL，PPT文档，如何管理比较有效？便于查找和使用。

2024-12-18 01:28:41

推荐回答（4个）

回答1：

楼主，您可以试下用项目管理软件，电子化管理更便于查找和使用。据悉，现在市面上像8thManage的项目管理软件就有文档管理功能，可以把文档以附件的形式上传到系统，然后按项目或文档类型进行管理，查找和管理都非常方便。

回答2：

建立目录索引。
三种文件命名时，最好用统一的记录方式，如“时间+文件名”
然后下次找文件的时候，可以按“时间+文件名”方式查找
比如“20111009-软件测试会议纪要第一次会议”
总之按照你自己容易记忆的方式命名

软件管理，现在好像还没有把

回答3：

西安越阳软件协同OA办公系统可以帮您解决，支持发布Word、Excel、Html、图片等各种附件。

回答4：

建议：在最为重要的文档中（word、excel、ppt），设置一个其他文档的链接，这样在需要的同时便可直接链接进去，方便管理。
链接有网络链接和本地链接，如果需要可申请一个115网络盘。谢谢！