怎样设置outlook2007备份文件夹

1.点击开始，在开始菜单中，打开控制面板。

2.在控制面板中，，将查看方式切换到大图标，然后拉到最下面，找到邮件，点击打开。

3.在打开的这个对话框中，下面有一个显示配置文件的选项，点击打开。

4.在打开的这个对话框中，你可以看到有一个outlook文件，鼠标点击这个文件，然后点击下面的属性按钮，打开属性对话框。

点击【数据文件】。

5.这里又看到有很多文件的列表，有一个文件是你需要备份的，就是【个人文件夹】，这是outlook中主邮箱的存储数据库，如果你有很多邮箱账号，那么这里还会出现以邮箱地址命名的数据库，如下面文件列表里的第一个文件，这里我们选中自己要备份的这个邮箱的数据库文件，然后点击上面的【打开文件夹】选项。

6.打开文件夹，可以看到里面有outlook.pst数据库，将该数据库剪切下来。

7.来到在d盘建立的文件夹中，右键单击空白的位置，在右键菜单中选择【粘贴】。

如果看到这样的提示，说明outlook正在打开，关闭outlook以后再粘贴。

8.在开始菜单的所有程序中，启动outlook。

9.会看到一个找不到文件的提示，点击确定按钮，打开一个对话框

10.在这个对话框中，要定位到数据库文件，这里你不必进行任何操作，直接点击打开按钮。

11.打开一个跟人文件夹的属性面板，默认系统给出的这些数据，然后点击确定按钮。outlook会自动关闭。当你再次启动outlook的时候，outlook就自动的创建了一个数据库来存储新的邮件。至此，我们备份数据就做好了。如果想要将备份的数据库导入到outlook中，那直接、将备份的那个outlook.pst文件，复制到刚才打开的outlook文件夹中即可。

12.刚才打开的就是 文件夹：

Outlook2007相信有很多朋友都在使用它，当我们欲使用系统还原或Ghost还原系统时该如何备份或同步Outlook
2007自定义设置和邮件规则呢？这对所有Outlook用户来说是一件很痛苦的事情，因为Outlook2007并没有提供这方面的功能，不过，我们可以另辟蹊径。

通用自定义设置

Outlook
2007的所有自定义设置位于C:\用户名\AppData\Roaming\Outlook\（Vista用户）或C:\Documents and
Settings\用户名\Application
Data\Microsoft\Outlook(XP用户)目录中，因此，我们只需将该目录中的所有数据复制备份到一个安全的地方即可，要转移或恢复则只需重新粘贴到新系统的同名目录下进行覆盖即可。

数据文件夹对应自定义设置

Outlook.xml：导航窗格设置。此文件包含快捷方式、日历和联系人链接，Outlook.sys：发送/接收设置。Outlook邮件账户的收发信息，Outcmd.dat：命令栏和菜单自定义设置。Outlook.nk2：联系人昵称，Outlprnt：打印样式。

邮件规则的备份与同步

要备份和同步Outlook2007的邮件规则则简单得多，启动Outlook，点击菜单栏的工具/规则和通知命令，在弹出的对话框中选择电子邮件规则标签，然后单击选项，接下来，在弹出的对话框中点击导入规则按钮，另存到一个安全的地方即可。要恢复或同步到其他电脑上，则是点击导入规则按钮。如果导出的规则需要和早期的版本兼容，导出时在保存类型下拉列表中，选择Outlook的早期版本。

联系人的备份

联系人的备份是最为简单的，我们只需在Outlook主界面中，选择菜单文件/导入导出，在弹出的导入导出向导对话框中选择导出到文件，点击两次下一步之后选择联系人目录即可。通过该方法还可以备份发件箱、收件箱和草稿箱中的邮件，从而确保系统还原时邮件不丢失。

账号的备份

Outlook
2007没有提供账号的备份功能，需要备份账号的朋友可发进入到注册表中操作。

运行Regedit打开注册表，依次展开如下分支：
HKEY_CURRENT_USER\SOftware\Microsoft\Windows
NT\CurrentVersion\Windows Messaging
Subsystem\Profile\Outlook\9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676，在该分支上点击鼠标右键，选择导出命令，将其导出为一个注册表文件即可。需要恢复时，双击导入该注册表文件即可。