文档资料管理制度
1.归档范围：
⑴党群工作形成的文件材料,包括党务综合性工作、党员代表大会等；党组织建设、党员和党员干部管理、党纪监查工作等；宣传及思想政治工作等；职工代表大会、工会工作、共青团工作等。
⑵行政管理工作形成的文件材料，包括企业筹备期的可行性研究、申请、批准，企业章程；企业领导班子的构成及变更，企业内部机构及变更；综合性行政事务，企业事务公开，文秘、机要、保密、信访工作，印鉴的管理；审计工作；人力资源管理，劳动合同管理，社会保险，职务任免；土地住房管理；治安保卫，综合治理等。
⑶经营管理工作形成的文件材料，包括企业改革，经营战略决策；计划管理、责任制管理，各种统计报表等；财务管理、资金管理，成本价格管理，会计管理等；物资采购、保存、供应和流通等；
⑷生产、工程技术管理工作形成的文件材料，包括生产、安全、工程环境保护、生产准备、生产组织、调度工作等。
2.档案的借阅与索取
⑴总经理、副总经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
⑵公司其它人员需借阅时，要经办公室主任批准，并办理借阅手续。借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、丢失。如确属需要摘录和复制，属密级档案，必须相关负责人批准方可摘录和复制。
3.档案的保管
⑴档案接收后，按类别编排档案号，并具有档案存放地索引工具；
⑵档案室要加强防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防高温、防磁、防暑、防光的管理；
⑶定期检查档案，发现破损的要及时补救或采取必要措施，绝对保证档案的齐全完整；
⑷档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。档案管理人员变动时，要办理交接手续，并要对全部档案数量进行清点，由档案负责人监交。
4.档案的销毁
⑴对超过保管期限，确无保存价值的档案要定期销毁；
⑵若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；
⑶销毁要有两人以上监销；
⑷销毁清册由监销人员签字后记录注册。
5、库房管理制度
⑴库房内不准吸烟、严禁明火。
⑵对档案库房实行统一管理，钥匙要有专人负责，集中存放。
⑶档案橱架以库房为单位统一编制顺序号，档案资料的排列要做到整齐有序。
⑷库房门窗要及时关闭上锁，无关人员不经允许不准进入库房。节假日、消防日要进行安全检查，提高警惕，严防破坏。
⑸库房内不准存放易燃、易爆品及其它无关物品。库房要有防火、防盗、防虫、防潮、防高温、防尘、防光、防鼠等设备及措施，通风良好，保持干燥。
⑹档案橱、铁橱要经常上油上蜡，注意保养、维修。
⑺对所保管的档案、资料要定点、定期检查清点，发现问题及时处理。
公文处理管理制度
为了使公司公文管理规范化、制度化，增强公文处理的质量及效率,结合公司的实际情况，特制定本规定。
一、公文处理要及时、准确、安全、保密，公司公文由办公室统一办理。
二、发文处理，一般包括拟稿、审稿、签发、校对、封发等程序。
（一）文件撰写
综合性文件及特别指定的重要文件由办公室负责撰写。
专业性文件及一般文件由职能部门负责撰写。
需要集体撰写的文件，由相关负责人组织有关部门讨论，分工起草。
（二）公文审核。
文稿在领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后送办公室核稿。审核的重点：是否需要行文；是否符合国家的方针、政策、法律、法令，与本单位发过的公文是否衔接；提出的要求和措施是否明确具体、切实可行；处理程序是否完备，行文关系、公文格式是否符合规定；文字叙述是否符合文法和逻辑，标点符号是否正确。
审核时如发现不妥之处，必须进行修改，属于重要的原则性的问题，应退回承办单位修改。文稿审核后，由办公室编制发文字号并报领导签发。
（三）公文签发
公司发文要填写行文签发单，由总经理签发， 签发后的公文不得再作任何修改。若确需修改，必须重新送签。
（四）公文印发
公文签发后，由办公室统一装订、盖章、登记、分发。分发时应遵守如下行文规定：
1、对公司内部各科室、单位发布指示性文件、布置工作、交流情况和经验，对外请示、汇报、商洽和联系工作，以公司名义行文。
2、公司内部行文时，行政公文发至公司各部门，党务文件发至各支部。
三、外来公文处理
一般包括登记、分发、拟办、批办、催办等程序。
⑴上级发来的文件及注有密级的简报、电报、资料和平级发来的文件，由总经办统一办理，根据公文类别进行分类处理。
⑵总经办根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理。领导之间不宜直接横向传递，以免积压或传失。
⑶加强公文检查催办工作。总经办对领导批示的公文及公司发出的文件，要认真督促、催办，以防积压。各部门对上级发出的文件，需要汇报贯彻执行情况的，要及时检查反馈。
⑷参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交办公室保存。
⑸对需受控的外来文件，由企管部加盖受控章并做好登记，然后下发到使用部门。
⑹公文办理完毕后，要及时送交办公室存档、登记，个人不得保存应存档的文件。
四、办文
⑴公文办理应坚决贯彻精简的原则。
①凡能当面请示、报告、商洽而又不需要存查和抄送有关方面的事项，应当面办理，不要行文。
②凡能利用电话、传真等方式办理的事项，不要行文。
③凡能在来文上批复，而且来文和批复都无需保存的，可在原件上批复，收文登记中注明情况，不另行文。
⑵主办单位、承办人应根据公文内容在规定的时限期内办理，在规定的时限内不能办理完的，应告知来文部门。对所属单位的请示，尽快予以回复；若不能短期办理的，应先向请示单位说明情况，并创造条件积极办理；对不能办理或不符合政策规定的，要耐心细致地做好解释工作。
五、文件管理
⑴各部门要有专人负责文书管理工作，严禁将秘密文件带往公共场所或家中。文件传递过程中，必须办理登记、签收、注销等手续。各种文件都必须按整理的要求编写符号，再按符号编辑数字符号，给各公文排序，以便检索。
⑵各部门工作中形成的文书，包括文件、会议记录、决议、照片、图表、录音带等有保存价值的资料，都必须收集齐全，分类整理，于次年送交档案室归档，各部门不得越期自行留存应该归档的文件。
印章管理
印章是单位对内对外行使权力、承担责任的标志，为维护印章管理，特制定本规定。
1.公司印章由办公室主任派专人保管，保证印章的安全和正常使用，如发现印章有异常情况或丢失，应报告公司领导，查明原因，及时处理，必要时向公安机关报告。
2.用章须经领导审批，凡属对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或金融、税务等事项，须经总经理批准后填写印章使用签批单。其它事项需填写印章审批单经分管领导签字后方可盖章。盖章后出现的意外情况由批准人负责。
3.公司所有需要盖印章的介绍信、说明书及对外开出的任何公文，应统一编号记录，以备查询、存档。
4.盖印要正规，保证位置恰当，印章要端正，图形清晰，美观大方，便于识别，文件有规定位置的，按规定盖印，没有规定的选择适应位置盖印。
5.一般不得将印章携带出办公室或单位以外使用，确系工作需要携带外出的，由印章管理人员携带并监印，或经总经理批准后由借用单位指定专人携带，并登记。
6.严禁在空白纸上用章，确系工作需要须经总经理批准，并及时收回、销毁未使用的空白纸张。
7.部门名称变更或撤消等，办公室印发红头文件停止使用并及时收回封存或销毁。
8、各单位的印章由各单位管理，出现的意外情况由单位负责人负责。
文印管理制度
为了能够准确、及时、保质、保量地完成文件打印、复印任务，维护文印设备，制定本制度。
1.文印人员应遵守保密制度，不得将打印、复印资料中保密事项透露给他人，不得截留任何文件。
2.公司综合性文件，由办公室文印人员打印、复印，各部门的文件自行打印，需办公室打印、复印的，须经分管领导及办公室负责人批准，填写文印审批单。私人资料一般不得在单位打印、复印。确须打印、复印，须经办公室负责人批准（技术图纸等除外）。
3.起草文件的科室、部门，要按照文件上报和发放范围确定文件印刷份数、负责文件的装订并全面检查文件格式及内容。
4.印刷、装订好的文件按发文程序上报或分发，多印刷的文件要及时销毁。
5.文印人员应做好打印、复印工作量和文印耗材的登记台账，月终统计工作量、核算费用。
6.文印人员按规范操作、保养各种设备，降低消耗、费用，发现故障，应及时报请维修。严禁将电脑用于娱乐，禁止非文印人员操作、使用设备。
报刊及邮发管理
1、报刊管理人员按照公司要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。
2、报刊管理人员每日负责将报刊进行处理、分类、发放。
3、办公室负责的公发信件，由有关人员登记，统一封口，负责寄发；
4、挂号信要保存好收据，以备后查。
通讯工具管理
为进一步加强节能降耗，减少非生产性开支，结合公司实际，特制定本办法：
1.公司电话实行统一管理与分部门管理相结合的办法。
2.各单位如需维修或更换话机时，应写出申请报办公室，经分管经理审批后进行办理。
3.电话费实行定额管理，超支扣罚。
4.办公室根据电话费结算清单，按时填写公司电话费开支情况月报表，报分管经理审批，总经理签批后报公司财务部执行。办公室、财务部要加强管理，严格落实电话管理办法。
5.各部门要爱护公用电话设施，节约开支。不提倡员工在公司内打私人电话。
6.员工打电话，要尽量简洁、明确，减少通话时间。
我先说你一下，你这个人本身就有问题，而且心态绝问题很大，一点都不积极，这样的话再到别的公司一样会感觉的哪里都是不公平，你这种人很容易精神崩盘，出大事，平时应该多积极的想一些事情，别骂我，我从拟的描述过程看，已经闲了你还待什么劲呢，自己走人不就得了嘛，真费劲。记住，内心是黑暗的眼看的世界也是黑暗的，内心是有佛的，看什么都是慈悲的。
1、你能得到的就是劳动监察大队对于未及时签订劳动合同的认定，其他基本都得商量，我看上面有人瞎回答，基本程序都不懂。先仲裁，再诉讼，另外，以我个人经验，这个事情最多让自私调节，仲裁办的做个中间人。你做好和公司谈赔偿的准备。
2、关于认定解聘程序是否合法，公司颁布规定是需经过职代会或党委的同意，但在中国有几家是这样的做的呢（国企除外），这根本影响不了全国那么多的仲裁员，有道德的按规定走，但是他们的工作方针基本上都是协商解决，根据情理判定的有很多（这也是国家设这么多仲裁员的初衷，光按法律是解决不了千奇百怪、合理不合法的事情的），你经常上网而且让领导都碰到好多次了，怎么都说不过去，还有一个律师说上网不算大事，瞎扯，“上班期间不得从事于上班无关的事情”这条基本上任何公司成立都会有的。
3、做好谈判的准备吧，别示弱，但一定得先去仲裁。要是我，我直接去总经理办公室骂他一顿，自己走人，一分钱我也不要，我耽误不起时间！
我是好意，希望你理解！
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