如果你使用的是加入了公司域邮件服务(Microsoft Exchange)的帐户的话,你可以在菜单【Tools】——【Out of office assistant】里面进行设置。(我的版本是英文的,你可以在相应的中文界面操作)
如果是没有加入Exchange服务等的单独电脑,是不能设置自动回复功能的。除非你始终开着机器。
第一步:打开outlook,新建一份邮件,将你想回复的内容写好,然后另存在桌面上(方便查找),取名”休假”,保存类型为:outlook模板,文件后缀oft。
第二步:outlook中,依次点击“工具”、“规则和通知”、“新建规则”、“从空白规则开始”,点击“邮件到达时检查”,点击“下一步”,勾选“我的姓名在收件人框中”和“在特定时间范围内接收到”,点击下方的“特定时间范围内”,选择日期,选择的日期本身是不包含在内的。点击“下一步”,勾选“用特定模板回复,点击”特定模板”,选用上述第一步中你制作的模板。
如果没有其他特殊要求,连续点击”下一步”,直至“完成”,“确定”。
有特殊要求的,可以自己摸索学习一下。
要看你用的是企业版的,还是一般的office自带的(其没有“外出时助理程序”选项)。
如后者,则可能需要到原始网页邮箱中设置。
以下是outlook 2007中的帮助说明。
Outlook 中的有些功能要求您使用 Microsoft Exchange 帐户。Exchange
是一种供企业使用的、基于电子邮件的协作通信服务器。可以从 Microsoft 及其经销商处购买 Exchange 许可证。
如果您的组织使用的是
Exchange,但您不知道自己是否拥有电子邮件帐户,或如何使用该帐户,您就必须联系组织的技术支持人员或网络管理员,以寻求帮助。
家庭用户通常没有 Exchange 帐户,他们经常使用的是 Internet 服务提供商 (ISP) (ISP:一种以提供 Internet 接入,使用诸如电子邮件、聊天室或万维网为业的企业。有些 ISP
是跨国的,在许多地方提供接入服务,而其他服务商则局限在一个特定地区内。)提供的 POP3 电子邮件帐户,或基于 Web
的电子邮件服务(如 Windows Live Mail)。如果您使用的是 POP3
(POP3:用来从 Internet 电子邮件服务器检索电子邮件的常用协议。) 电子邮件帐户,您的 ISP
就可以提供您的帐户信息。如果没有 Exchange 帐户,就无法使用 Outlook 中需要 Exchange 的功能。
这个不应该在OUTLOOK中设置,比如你休假了,电脑不会打开,OUTLOOK当然也不会有回复了。这个设置要进入网页邮箱里,设置区有,找不到的话告我什么邮箱,我告你
你别理 楼上 那就是个纱布。
点工具 外出时的助理程序 发送外出时的自动答复 设置消息就可以了