常用、实用快捷键:
Ctrl+T:在句子.小写或大写之间更改字符格式
Shift+F3:更改字母大小写
Ctrl+B:应用粗体格式Ctrl+U:应用下划线
Ctrl+l:应用斜体格式
Ctrl+等号:应用下标格式(自动调整间距)
Ctrl+Shift+加号:应用上标格式(自动调整间距)
Ctrl+空格键:删除手动字符格式,如下标和上标
Ctrl+Shift+C:复制文本格式
Ctrl+Shift+V:粘贴文本格式
Ctrl+E:居中对齐段落
Ctrl+J:使段落两端对齐
Ctrl+L:使段落左对齐
Ctrl+R:使段落右对齐
Ctrl+L 段落左对齐
Ctrl+M 插入新幻灯片
Ctrl+N 生成新PPT文件
Ctrl+O 打开PPT文件
Ctrl+P 打开“打印”对话框
Ctrl+Q 关闭程序
Ctrl+R 段落右对齐
Ctrl+S 保存当前文件
Ctrl+T 激活“字体”对话框
Ctrl+U 应用(解除)文本下划线
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+W 关闭当前文件
Ctrl+X 剪切
Ctrl+Y 重复最后操作
Ctrl+Z 撤销操作
Ctrl+F4 关闭程序
Ctrl+F5 还原当前演示窗口大小
Ctrl+F6 移动到下一个窗口
Ctrl+F9 最小化当前演示文件窗口
Ctrl+F10 最大化当前演示文件窗口
Ctrl+Shift+C 复制对象格式
Ctrl+Shift+V 粘贴对象格式
Ctrl+Shift+F 更改字体
Ctrl+Shift+P 更改字号
Ctrl+Shift+G 组合对象
Ctrl+Shift+H 解除组合
播放幻灯片时的快捷键:
+Enter:超级链接到幻灯片上
B或句号:黑屏或从黑屏返回幻灯片放映
W或逗号:白屏或从白屏返回幻灯片放映
s或加号:停止或重新启动自动幻灯片放映
Esc、Ctrl+Break或连字符(-):退出幻灯片放映
E:擦除屏幕上的注释
H:到下一张隐藏幻灯片
T:排练时设置新的时间
O:排练时使用原设置时间
M:排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片
同时按下两个鼠标按钮几秒钟:返回第一张幻灯片
Ctrl+P:重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔
Ctrl+A:重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头
Ctrl+H:立即隐藏指针和按钮
Ctrl+U:在15秒内隐藏指针和按钮
Shift+F10(相当于单击鼠标右键):显示右键快捷菜单
Tab:转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接
Shift+Tab:转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接
以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。
Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换
Shift+Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换
Enter:执行选定超级链接的“鼠标单击”操作
空格键:转到下一张幻灯片
Backspace:转到上一张幻灯片
Alt+S:将当前演示文稿作为电子邮件发送
Ctrl+Shift+B:打开”通讯簿”
Alt+K:在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名
Tab:选择电子邮件头的下一个框,如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态,则选择邮件正文
Shift+Tab:选择邮件头中的前一个字段或按钮
扩展资料:
制作PPT一些技巧和应用
表格插入
用动画的形式介绍插入图表的方法和技巧;利用图表,可以更加直观地演示数据的变化情况。
⒈执行“插入图表”命令,进入图表编辑状态。
⒉在数据表中编辑好相应的数据内容,然后在幻灯片空白处单击一下鼠标,即可退出图表编辑状态。
⒊调整好图表的大小,并将其定位在合适位置上即可。
注意:如果发现数据有误,直接双击图表,即可再次进入图表编辑状态,进行修改处理。
转换文稿
制作的演示文稿有大量的文本,已经在Word中输入过了,可以用下面两种方法直接调用进来:
在使用下面两种调用方法之前,都要在Word中,对文本进行设置一下:将需要转换的文本设置为“标题1.标题2.标题3……”等样式,保存返回。
方法一:插入法:在PowerPoint中,执行“插入→幻灯片(从大纲)”命令,打开“插入大纲”对话框(如图),选中需要调用的Word文档,按下“插入”按钮即可。
注意:仿照此法操作,可以将文本文件、金山文字等格式的文档插入到幻灯片中。
方法二:发送法。在Word中,打开相应的文档,执行“文件→发送→Microsoft Office PowerPoint”命令,系统自动启动PowerPoint,并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。
自动播放
幻灯片自动切换;在PowerPoint中,可为每个幻灯片设置相应时间,让它到达预定时间后自动切换而无需手工单击切换:先在普通视图中选中幻灯片,再选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”,在“换片方式”下,选择“每隔”复选框,再输入要幻灯片在屏幕上显示的秒数即可。
快速启动方法
如果已经制作完成了幻灯片,以后再用到时只是播放幻灯片,而不用修改它。那可以选择“文件——另存为”,并在打开的窗口中选择保存幻灯片类型为“PowerPoint放映(*.pps)”。以后在“资源管理器”中双击该文件,PowerPoint就会自动播放该幻灯片,而不是打开它来编辑。
参考资料来源:百度百科-PPT
参考资料来源:个人图书馆-PPT快捷键大全
PPT快捷键你知道多少?
Word快捷键大全
常用快捷键
快捷键 作用
Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格
Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符
Ctrl+B 使字符变为粗体
Ctrl+I 使字符变为斜体
Ctrl+U 为字符添加下划线
Ctrl+Shift+ 缩小字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Q 删除段落格式
Ctrl+Spacebar 删除字符格式
Ctrl+C 复制所选文本或对象
Ctrl+X 剪切所选文本或对象
Ctrl+V 粘贴文本或对象
Ctrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Y 重复上一操作
快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+Shift+F 改变字体
Ctrl+Shift+P 改变字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Shift+< 减小字号
Ctrl+] 逐磅增大字号
Ctrl+[ 逐磅减小字号
Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)
Shift+F3 切换字母大小写
Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写
Ctrl+B 应用加粗格式
Ctrl+U 应用下划线格式
Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式
Ctrl+I 应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母
Ctrl+=(等号) 应用下标格式(自动间距)
Ctrl+Shift++(加号) 应用上标格式(自动间距)
Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*(星号) 显示非打印字符
Shift+F1(单击) 需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C 复制格式
Ctrl+Shift+V 粘贴格式
Ctrl+1 单倍行距
Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5 1.5 倍行距
Ctrl+0 在段前添加一行间距
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+J 两端对齐
Ctrl+L 左对齐
Ctrl+R 右对齐
Ctrl+Shift+D 分散对齐
Ctrl+M 左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进
Ctrl+T 创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量
Ctrl+Q 取消段落格式
Ctrl+Shift+S 应用样式
Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
快捷键 作用
Backspace 删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词
Delete 删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词
Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z 撤消上一步操作
Ctrl+F3 剪切至"图文场"
◆复制和移动文字及图形
快捷键 作用
Ctrl+C 复制文字或图形
F2(然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键)
Alt+F3 创建"自动图文集"词条
Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
◆插入特殊字符
快捷键 插入
Ctrl+F9 域
Shift+Enter 换行符
Ctrl+Enter 分页符
Ctrl+Shift+Enter 列分隔符
Ctrl+ - 可选连字符
Ctrl+Shift+ - 不间断连字符
Ctrl+Shift+空格 不间断空格
Alt+Ctrl+C 版权符号
Alt+Ctrl+R 注册商标符号
Alt+Ctrl+T 商标符号
Alt+Ctrl+.(句点) 省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键 将选定范围扩展至
Shift+→ 右侧的一个字符
Shift+← 左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→ 单词结尾
Ctrl+Shift+← 单词开始
Shift+End 行尾
Shift+Home 行首
Shift+↓ 下一行
Shift+↑ 上一行
Ctrl+Shift+↓ 段尾
Ctrl+Shift+↑ 段首
Shift+Page Down 下一屏
Shift+Page Up 上一屏
Ctrl+Shift+Home 文档开始处
Ctrl+Shift+End 文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾
Ctrl+A 包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
◆选定表格中的文字和图形
快捷键 作用
Tab键 选定下一单元格的内容
Shift+Tab 选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容(或块)
Shift+F8 缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5 选定整张表格
(Num Lock键需处于关闭状态)
◆移动插入点
快捷键 作用
← 左移一个字符
→ 右移一个字符
Ctrl+← 左移一个单词
Ctrl+→ 右移一个单词
Ctrl+↑ 上移一段
Ctrl+↓ 下移一段
Shift+Tab 左移一个单元格(在表格中)
Tab 右移一个单元格(在表格中)
↑ 上移一行
↓ 下移一行
End 移至行尾
Home 移至行首
Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾
Page Up 上移一屏(滚动)
Page Down 下移一屏(滚动)
Ctrl+Page Down 移至下页顶端
Ctrl+Page Up 移至上页顶端
Ctrl+End 移至文档结尾
Ctrl+Home 移至文档开头
Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时插入点所在位置
◆在表格中移动
快捷键 光标移至
Tab 一行中的下一个单元格
Shift+Tab 一行中的上一个单元格
Alt+Home 一行中的第一个单元格
Alt+End 一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up 一列中的第一个单元格
Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格
↑ 上一行
↓ 下一行
◆在表格中插入段落和制表符
快捷键 在单元格中插入
Enter 新段落
Ctrl+Tab 制表符
3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键 作用
Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O 打开文档
Ctrl+W 关闭文档
Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口
Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口
Ctrl+S 保存文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home 浏览文档
◆撤消和恢复操作
Esc 取消操作
Ctrl+Z 撤消操作
Ctrl+Y 恢复或重复操作
◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P 切换到页面视图
Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N 切换到普通视图
Ctrl+\ 在主控文档和子文档之间移动
◆用于审阅文档的快捷键
快捷键 作用
Alt+Ctrl+M 插入批注
Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能
Home 定位至批注开始
End 定位至批注结尾
Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处
Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处
4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键 作用
Alt+Shift+O 标记目录项
Alt+Shift+I 标记引文目录项
Alt+Shift+X 标记索引项
Alt+Ctrl+F 插入脚注
Alt+Ctrl+E 插入尾注
5.用于处理域的快捷键
快捷键 作用
Alt+Shift+D 插入Date域
Alt+Ctrl+L 插入Listnum域
Alt+Shift+P 插入Page域
Alt+Shift+T 插入Time域
Ctrl+F9 插入空域
Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息
F9 更新所选域
Ctrl+Shift+F9 解除域的链接
Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton
F11 定位至下一域
Shift+F11 定位至前一域
Ctrl+F11 锁定域
Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定
6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+← 提升段落级别
Alt+Shift+→ 降低段落级别
Ctrl+Shift+N 降级为正文
Alt+Shift+↑ 上移所选段落
Alt+Shift+↓ 下移所选段落
Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本
Alt+Shift+ - 折叠标题下的文本
Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠(/) 隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1 显示所有具有"标题1"样式的标题
Alt+Shift+n 显示从"标题1"到"标题n"的
(指标题级别) 所有标题
7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档。
快捷键 作用
Alt+Shift+K 预览邮件合并
Alt+Shift+N 合并文档
Alt+Shift+M 打印已合并的文档
Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F 插入合并域
8.用于处理 Web 页的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+K 插入超级链接
Alt+← 返回一页
Alt+→ 前进一页
F9 刷新
9.用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P 打印文档
Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页
10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作,Office 助手必须打开并且可见。
快捷键 作用
F1 获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助
Alt+F6 激活Office助手气球
Alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以此类推)
Alt+↓ 查看更多的帮助主题
Alt+↑ 查看前面的帮助主题
Esc 关闭助手消息或提示
11.用于帮助的快捷键
◆在帮助窗口中工作
快捷键 作用
Alt+O 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键 显示程序"控制"菜单
Alt+F4 关闭活动的帮助窗口
◆在定位窗格中移动
快捷键 作用
Ctrl+Tab 切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡
Alt+C 切换到"目录"选项卡
Alt+I 切换到"索引"选项卡
Enter 打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题
↓ 选择下一书籍或帮助主题
↑ 选择前一书籍或帮助主题
◆在主题窗格中移动
快捷键 作用
Alt+← 返回查看过的帮助主题
Alt+→ 前往查看过的帮助主题
Tab 转到第一个或下一超级链接
Shift+Tab 转到最后或前一超级链接
Enter 激活所选超级链接
Esc 关闭弹出的窗口
↑ 向帮助主题的开始处滚动
↓ 向帮助主题的结尾处滚动
Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home 移动到帮助主题的开始
End 移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P 打印当前帮助主题
Ctrl+A 选定整个帮助主题
Ctrl+C 将选定内容复制到"剪贴板"
12.用于菜单的快捷键
快捷键 作用
Shift+F10 显示
F10 激活菜单栏
Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑(如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示) 或前一个命令
←/→ 选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和子菜单之间切换
Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时,只关闭子菜单
Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时,
Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如,单击"格式"工具
栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。
Alt+Ctrl+ - 从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命
令时,该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意,可以按Esc取
消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单。
Alt+Ctrl++ 为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择
了菜单命令时,将上的加号键)会出现"自定义键盘"对话框,你可以在其中添加更改或删除快捷键。
13.用于窗口和对话框的快捷键
◆在文档和程序窗口中移动
快捷键 作用
Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口
Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows"开始"菜单
Ctrl+W 关闭活动文档窗口
Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7, 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"移动"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
Ctrl+F8, 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"大小"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
Ctrl+F10 最大化文档窗口
◆在对话框中移动
快捷键 作用
Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡
Tab 移至下一选项或选项组
Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动,或者在一组选项的选项间移动
Spacebar 执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中,移动到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母 选择选项,或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框
Alt+↓(选中列表时) 打开所选列表
Esc(选中列表时) 关闭所选列表
Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc 取消命令并关闭对话框
14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+F12 显示"打开"对话框
F12 显示"另存为"对话框
Alt+1 转到上一文件夹("向上一级"按钮)
Alt+3 关闭对话框,并打开("搜索Web"按钮)
Alt+4 删除所选文件夹或文件("删除"按钮)
Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹("新建文件夹"按钮)
Alt+6 在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换(单击"视图"按钮旁边的箭头)
Alt+7 显示"工具"菜单("工具"按钮)
F5 刷新"打开"或"另存为"对话框("文件"菜单)中可见的文件
15.用于发送电子邮件的快捷键
在激活电子邮件标题后,可使用下列快捷键(按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题)。
Alt+S 发送当前文档或邮件
Ctrl+Shift+B 打开通讯录
Alt+K 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
Alt+.(句号) 在"收件人"域中打开通讯录
Alt+C 在"抄送"域中打开通讯录
Alt+B 在"密件抄送"域中打开通讯录
Alt+J 转到"主题"域
Alt+P 打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框(在邮件中,单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框)。
Ctrl+Shift+G 创建邮件标志
Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时)
快捷键帮助我们在演示幻灯片时,不需要停下演讲去调试菜单工具来切换下一张,熟练快捷键会为你工作加分,赶快来动动手,动动笔吧!(本文分享的快捷键大全适用于PowerPoint2003/2007)
1、PowerPoint幻灯片放映快捷键
PowerPoint显示全屏方式下进行演示时,用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮,此时,我们可以用专门控制幻灯片放映时的快捷键。
全屏快捷键:F5
N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键:执行下一个动画或换页到下一张幻灯片
P、Page Up、左箭头(←),上箭头(↑)或Backspace:执行上一个动画或返回到上一个幻灯片
+Enter:超级链接到幻灯片上
B或句号:黑屏或从黑屏返回幻灯片放映
W或逗号:白屏或从白屏返回幻灯片放映
s或加号:停止或重新启动自动幻灯片放映
Esc、Ctrl+Break或连字符(-):退出幻灯片放映
E:擦除屏幕上的注释
H:到下一张隐藏幻灯片
T:排练时设置新的时间
O:排练时使用原设置时间
M:排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片
同时按下两个鼠标按钮几秒钟:返回第一张幻灯片
Ctrl+P:重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔
Ctrl+A:重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头
Ctrl+H:立即隐藏指针和按钮
Ctrl+U:在15秒内隐藏指针和按钮
Shift+F10(相当于单击鼠标右键):显示右键快捷菜单
Shift+Tab:转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接
Tab:转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接
2、PowerPoint编辑快捷键
下面提供的是,在PowerPoint中制作和编辑幻灯片时常用的快捷键,记牢这些快捷键,可以帮助大家提高工作效率,快速完成幻灯片的制作。
Ctrl+T:在句子,小写或大写之间更改字符格式
Shift+F3:更改字母大小写
Ctrl+B:应用粗体格式
Ctrl+U:应用下划线
Ctrl+l:应用斜体格式
Ctrl+等号:应用下标格式(自动调整间距)
Ctrl+Shift+加号:应用上标格式(自动调整间距)
Ctrl+空格键:删除手动字符格式,如下标和上标
Ctrl+Shift+C:复制文本格式
Ctrl+Shift+V:粘贴文本格式
Ctrl+E:居中对齐段落
Ctrl+J:使段落两端对齐
Ctrl+L:使段落左对齐
Ctrl+R:使段落右对齐
成都紫燚PPT
3、浏览Web演示文稿的快捷键
下面提供的快捷键是用于我们在互联网中查看Web演示文稿时所用到的,便于大家预览观看。
Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换
Shift+Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换
Enter:执行选定超级链接的“鼠标单击”操作
空格键:转到下一张幻灯片
Backspace:转到上一张幻灯片
4、通过邮件发送PPT的快捷键
制作好幻灯片后,我们可以通过哪些的快捷键将演示文稿用电子邮件的方式发送出去呢?
Alt+S:将当前演示文稿作为电子邮件发送
Ctrl+Shift+B:打开”通讯簿”
Alt+K:在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名
Tab:选择电子邮件头的下一个框,如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态,则选择邮件正文
Shift+Tab:选择邮件头中的前一个字段或按钮