如何安排好自己的时间?
一、制定一个合理的工作计划
许多管理者常以“没时间”作为不做计划的借口。但是,越不做计划的人越没有时间。时间只给那些合理安排工作的人。“乱成一锅粥”就是那些不作计划的人的工作写照。因此,有一个概念可以引入,将做计划的“时间”当作一种节省时间的投资。
在无意外发生或无正当理由的情况下,最好不要修改计划,应尊重已订立的计划,否则就是浪费时间做计划了。
二、做好完善的工作记录
忘记上司交代给我们的事情,忘记下属向自己汇报的市场情况,约客户的时间和你要参加一个重要会议的时间竟然是相同的。每天总是要重复听那些已经听过的事情,干已经干过的事情,所有这些都是因为你没有一个好的工作记录。
工作记录可以让我们每天合理地安排自己的时间,提高工作效率,从而达到节约时间的目的。因此,一个习惯随时记录工作的人当然是一个高效的人。
三、确立目标
我们在工作中经常遇到各种各样的事情,自己的事情、别人的事情、紧急的事情、重要的事情、或者是闲散的事情,我们该怎样分配自己的时间,有效地完成这些工作呢?以下几点原则可供参考:
1.要事永远放在第一位
现实生活当中,许多事情并不是独立的,往往是交叉重复的。当制定了计划和目标,合理地将时间分类后,这时出现了一个矛盾,许多事情都需要在同一时间完成,而你又分身乏术,例如:你正要去和客户谈生意,秘书却告诉你一个重要客户投诉需要你亲自处理……。类似这些事情总是在干扰着每一个人的计划和目标,那么该怎么处理这些矛盾呢?
首先将事物以紧急性和重要性为标准分为四大类,如下图。
紧急而且重要的事情:危机、紧急的问题、有限期的任务、有限期的准备事项、有限期的会议。
重要而不紧急的事情:准备事项、预防工作、价值观的澄清、计划、关系的建立、真正的休闲充电。
紧急而不重要的事情:干扰、信件报告、突发事件,许多凑热闹的活动。
不重要不紧急的事情:细小而忙碌的工作、一些电话、浪费时间的事、逃避性的活动、无关紧要的信件、邮件、party、聚会。
高效能的人士在处理工作中掌握了一个基本原则:要事第一原则。他们总是先处理右上象限的“重要而紧急的事情”。在工作生活当中,他们处理问题的焦点是要事,尽可能处理那些“重要而紧急的事情”和在左上象限上的“重要而不紧急的事情”,从而减少右下象限的“紧急不重要的事情”的发生。他们知道不要被那些琐碎的小事所牵绊,不能把宝贵的时间花在“灭火”的工作上。所以高效能人士总是有充足的时间做更多的事情。
2.确立正确的目标
孔乙己知道“茴”字有四种写法,可见其当初对学习何其努力,但是这种学问在现实生活中没有一点意义。这说明他错误地订立了学习目标,事倍功半。
3.确立切合实际的目标
一个不切合实际、凭空想象、好高骛远的工作目标,惟一的作用就是浪费制定者、执行者的时间。
4.目标必须书面列明
我们应把书面列明目标当作一个协议,一个与自己签订的协议,上面规定了自己应尽的各项义务,必须很努力地工作才能确保遵守协议,这是提高工作效率的动力源泉。
5.目标必须有时限
给自己一个工作完成时限往往是提高效率的好办法,它能避免将大量的时间用于内因消耗上,时刻提醒你现在已经是该做事情的时候了。很多销售人员都有这样的经验,自己需要完成的工作总是在最后半小时或者是最后一个晚上熬到半夜才做完,而在开始做这项工作之前的许多时间里,虽然无所事事,却不断安慰自己还有很多时间去做它。我们需要切实可行地给自己安排一个目标时限,确保按照计划执行。
四、选择完成工作目标的途径
1.合理分配自己的工作
将自己的工作分门别类列出明细,然后再按照一定的属性归纳:如:A.必须自己完成的工作;B.可以交给别人完成的工作;C.需要和同事协同才可完成的工作……,然后再分别判断这些工作的重要紧急程度,一项一项去完成。为提高自身的工作效率和工作质量,笔者建议在同等重要和紧急的工作当中,先集中精力去完成“必须由自己才可完成”的A类工作,然后再完成C类“需要和同事协同才可完成的工作”,至于B类工作,最好交与别人去完成,这样就会有时间去完成更多自己应该做的工作。
很多管理者在这一点容易糊涂,将自己大量时间消耗在那些谁都能干的日常事务当中,而没有时间对核心工作多做一些。从这个角度来说,“授权”是一个节省时间,提高工作效率的好办法。
2.寻找最佳完成途径
将每一项工作的完成途径逐一列明,从中找到最佳完成途径亦是一个好办法。
3.提前列出工作日程表
实践表明,《工作日程表》可使工作有更多的计划性,保证我们准确无误地按照“要事第一”的原则做事情,避免那些不重要的突发事情、社交应酬等对你的干扰。工作日程表的形式各种各样,最常见的如上表。
时间对任何人都是公平的,不以人类意志转移而改变,只有那些合理安排时间、运用时间的人,才有可能取得更高的工作效率!
一、不要错过入眠时机。人体到了夜晚,自然会体温下降,新陈代谢减缓,身体进入放松状态。但是如果体温太低,身体发冷,反而不菀兹胨R虼艘话憷硐氲木颓奘奔涫峭砑?1时到12时左右,即使偶尔晚睡最好不要超过一点或两点。
二、给自己选一个好枕头。睡眠状态有周期性,刚刚睡着时睡得最深,之后又变浅,再变深,周而复始。最初的熟睡关键是枕头,理想的枕头是能够维持颈部与头部之间的自然曲线,又不会对颈部造成压力。
三、睡醒的时间影响起床后的精神。人体由深睡进入浅睡的睡眠周期通常是90分钟,如果选在浅睡时间起床,精神较好,因此固定将闹钟调在90分钟的倍数加上入眠所需时间便是理想的起床时间。
四、起床后别忘了为大脑上发条。起床后喝一杯冷开水,或是淋热水浴、简单的体操,都有助于让大脑清醒。
此外,起床后吃点甜食,有助于让睡眠时下降的血糖上升,一样有振奋精神的效果。
防止大脑疲劳的,他合理安排读书时间,相继研究领域不同、难度各异的几个问题,使大脑不老是纠缠在一个问题上,从而得到调节和休息。
坚持体育锻炼
生活有规律,睡眠有保证
一、早睡早起,自我减压。尽量利用白天学习,提高单位时间的学习效率,不要贪黑熬夜,累得头脑昏昏沉沉而一整天打不起精神。同时,别把考试成绩看得太重,一分耕耘,一分收获,相信自己只要平日作出努力了,必然会有好的回报。这样,学习时就能心里轻松、心情愉快,注意力就容易集中了。
二、明确目标,用好方法。从大的方面说,我们要认识到,今天努力学习是为了创造美好的明天,成为对家庭对社会有用的人。从小的方面说,这一年,这一学期甚至这一天,我应该完成哪些学习任务。目标明确了,学习的动力就足了,注意力就不易分散了。诚然,我们要注意用一些较好的方法来训练自己集中注意力从而提高学习效率:
1.放松训练法。舒适地坐在椅子上或躺在床上,向身体的各个部位传递休息的信息。从左脚开始,使腿部肌肉绷紧,然后松弛,同时暗示它休息,然后,从右脚到躯干,再从左右手放松到躯干。这时,再从躯干到颈部、头部、脸部全部放松。只需短短的几分钟,你就能进入轻松、平和的状态。
2.难易适度法。对于那些已能熟练解答的习题不要一遍又一遍地去演算,要找一些这方面经典性的题目去攻克。对于难度大的题目,先是独立思考,再求助老师、同学或家长。对于不感兴趣难度又比较大的内容,自己首先订好计划,限定时间去学习,就不会松懈拖沓。拿下学习中的一个“山头”,就给自己一个奖赏,让成就感来激励自己,从而集中注意力。
3.感官同用法。调动多种运动器官来协同活动,在大脑皮层形成一个较强的兴奋中心。如耳听录音带,嘴里读单词,眼睛看课本,手在纸上写单词。这样,注意力就当不了“逃兵”了。
4.排除干扰法。先在没有任何干扰的情况下背诵一段200-400字的文章看需要多少时间,然后在旁边有干扰时背这段文章,看需要多长时间,直到在两种环境中时间相同为止。
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丰富多彩的大学课余生活令人眼花缭乱,怎样才能安排好自己的课余时间呢?
大学校园的课余生活丰富多彩。除了日常的教学活动之外,还有各种各样的讲座、讨论会、学术报告、文娱活动、社团活动等等。这些活动对于大学生来说,的确是令人眼花缭乱,对于如何安排课余时间,大学生常常心中没谱。如果完全按照兴趣,随意性太大,很难有效地利用高校的有利环境和资源。
要合理地安排课余时间,首先对自己在近期内的活动有一个理智的分析。看看自己近期内要达到哪些目标,长远目标是什么,自己最迫切需要的是什么,各种活动对自己发展的意义又有多大等等。然后做出最好的时间安排,并且在执行计划中不断地修正和发展。
另外,最好能专门制订一份休闲计划,对一些较重大的节假日和休闲项目做出妥当的安排,这样能使你的休闲和学习有条不紊地交叉进行,使身心得到有效地放松和调适。而且,你一旦制订出了既愉快又切实可行的休闲计划,那么在这一时间尚未到来之前,你的心情会是愉快而充实的,能精神振奋地投入学习和工作之中。
要留出足够的时间来进行体育锻炼,最好能根据自己的身体状况和客观条件制订出一个体育锻炼计划,务必拥有一个健康强壮的身体。要知道,身体是“革命的本钱”,也是一个人心理健康的物质基础。
大学新生要善于利用课余时间,开展一些有益的文娱活动,这样既能够使你的心情得到放松,也可以是你的社会交际能力得到提高。
此外,还可以利用课余时间阅读一些自己喜欢的书籍报刊。以读书为乐事,既可以排遣烦忧,愉悦性情,又可以获取知识,增长智慧,对大学新生身心的健康发展非常有利 。
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高三应怎样合理安排时间
1: 制定切实有效的计划,并通过不断反思、总结,修订调整计划,使之更合理有效。
2: 每次练习要求自己在规定的时间内完成。重视基础,不无边地占用时间攻难题。
3: 在计划中文理内容穿插进行。语文外语可以利用零散时间(20分钟、30分钟),但要每天见 面。
4 :数理化在做知识的系统梳理时,可以用集中一些的时间。切忌连续几天都做数学,或连续几天只看物理。让这三门课几天中循环交替进行。
5:注重效率与效果。
6:与老师同步。
高3时间安排2
原则:尽力而为,荣辱不惊
方式:劳逸结合
内容:1、高效率利用时间。上课一定要专心听讲,当堂能记住的知识点就马上记住,一时不理解没关系,自习时要检查自己当天的学习效果,消化吸收。晚上躺在床上回忆一下知识要点对我来说很有用,但是要注意如果越想越兴奋就需要转向属绵羊。错题做标记,在一周后、一月后重做,检查是否真正理解掌握。
2、根据自己的生活习惯和学习习惯来安排时间,我的好友是勤劳的小蜜蜂型,早睡早起,而我是夜猫型,经实践证明,尊重自己的习惯是最理想的时间安排,因为每个人的学习兴奋期都不同。
3、高考前的周末有意识的按高考的科目考试顺序和时间(含上下午的安排)进行模拟考试。相信老师也会有很好的计划。
最后,相信自己,加油!
具体时间管理的方法不重要,只要能实现你的目标的方法就是好方法,哪怕这个方法很笨。要知道,能实现自己一辈子想要的目标的人并不多,你用一个超笨的方法,实现了自己的人生目标,已经比多数人要成功了。
当然,在能实现自己目标的前提下,通过一些时间管理的方法,提升你实现目标的工作效率,加快你实现人生目标的速度,那就是更好了。
所以,我认为时间管理最为核心的方法论是找到你的目标所在,只要你清楚你想要什么,一心思在实现这个目标之上,你不需要什么刻意的时间管理,你的时间管理依然做到很好。
选择跟团可能是您最好的选择,可以科学合理的给您安排时间。