创建宏
可以使用宏记录器录制一系列操作来创建宏 (宏:可用于自动执行任务的一项或一组操作。可用 Visual Basic for Applications 编程语言录制宏。),也可以在 Visual Basic 编辑器 (Visual Basic 编辑器:一种环境,用于编写新的 Visual Basic for Applications 代码和过程,并编辑已有的代码和过程。Visual Basic 编辑器包括完整的调试工具集,用于查找代码中的语法、运行时和逻辑问题。)中输入 Visual Basic for Applications (Visual Basic for Applications (VBA):Microsoft Visual Basic 的宏语言版本,用于编写基于 Microsoft Windows 的应用程序,内置于多个 Microsoft 程序中。) 代码来创建宏。
也可同时使用两种方法。可以录制一些步骤,然后添加代码来完善其功能。
录制步骤
在“工具”菜单上,指向“宏”,然后单击“录制新宏”。
在“宏名”框中,键入宏的名称。
在“将宏保存在”框中,单击将保存宏的模板 (模板:是指一个或多个文件,其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如,Word 模板能够生成单个文档,而 FrontPage 模板可以形成整个网站。)或文档。
在“说明”框中,键入对宏的说明。
如果不希望将宏指定到工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)、菜单 (菜单:单击菜单栏或其他工具栏上的菜单名时出现的命令的列表。)或快捷键 (快捷键:功能键或组合键,例如 F5 或 Ctrl+A,可用来执行菜单命令。存取键是另外一种组合键,例如 Alt+F,可以将焦点移至菜单、命令或控件。),请单击“确定”开始录制宏。
若要将宏指定到工具栏或菜单,请单击“工具栏”,然后单击“命令”选项卡。在“命令”框中,单击正在录制的宏,然后将其拖动到需指定到的工具栏或菜单。单击“关闭”,开始录制宏。
要给宏指定快捷键,请单击“键盘”,在“命令”框中单击正在录制的宏,在“请按新快捷键”框中键入所需的快捷键,然后单击“指定”。单击“关闭”,开始录制宏。
执行要包含在宏中的操作。
录制宏时,可以使用鼠标单击命令和选项,但不能选择文本。必须使用键盘记录这些操作。例如,可以使用 F8 来选择文本,并按 End 将光标移动到行的结尾处。
若要停止录制宏,请单击“停止录制”。
通过使用 Visual Basic for Applications
在“工具”菜单中,指向“宏”,然后单击“宏”。
在“宏的位置”列表中,单击将保存宏的模板 (模板:是指一个或多个文件,其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如,Word 模板能够生成单个文档,而 FrontPage 模板可以形成整个网站。)或文档。
在“宏名”框中,键入宏的名称。
单击“创建”,打开“Visual Basic 编辑器”。
注释 如果为一个新的宏指定与现有 Microsoft Word 内置命令相同的名称,新的宏操作将代替现有的操作。若要查看 Word 中的内置宏列表,请指向“工具”菜单上的“宏”,然后单击“宏”。在“宏的位置”列表中,单击“Word 命令”。
对于网上的一些资料,直接通过复制、粘贴到Word文档中,这时会发现有很多空格和人工分行符,手工删除十分麻烦。我的解决办法是在Word中录制宏,通过宏操作,删除所有空格和人工分行符,并进行重新排版。
1.录制你自己的宏:
(1)运行Word,并新建一个文件。打开“工具”菜单栏,选择“宏”,在二级菜单中选择“录制新宏”。
(2)出现“录制宏”对话框,随便为宏取个名按“确定”即可,这时会出现一个悬浮的“停止录”工具,宏录制就已经开始了。
(3)打开“编辑”菜单栏,选择“替换”,出现“查找和替换”对话框。
(4)用鼠标在“查找内容”栏内点一下,再点击“高级”,再按“特殊字符”,选择两次“人工分行符”,在“替换为”栏内选“特殊字符”的“段落标志”,再选全部替换,点击“确定”。在“查找内容”栏内,选“高级”,再按“特殊字符”,选择一次“人工分行符”,用鼠标在“替换为”栏内点一下。删除里面的全部内容,什么都不输入,再点“全部替换”,点击“确定”。这一步骤是先保留段落标志,再将段内的人工分行符清除。
(5)紧接着,用鼠标在“查找内容”栏内点一下,输入一个空格。用鼠标在“替换为”栏中点一下,删除里面的全部内容,什么都不输入。再点击“全部替换”,点击“确定”。这一步是删除所有的空格。
(6)关闭“替换”对话框,在“编辑”菜单栏中选“全选”,再在“格式”中选“段落”,打开“段落”对话框,在“缩进和间距”的“特殊格式”选“首行缩进”,“度量值”为两个字符。在字体中选“宋体”、字号中选“小四号字”。这一步骤是设置字体、字号和进行排版。
(7)在悬浮的“停止录”工具条上按“停止”钮,到此宏录制的工作结束。
2.制作自定义快捷按钮:
(1)打开“工具”菜单栏,选择“自定义”。出现“自定义”对话框,点击“命令”选项。在“类别”栏内找到“宏”,选中它,然后再选中“命令”栏中刚刚录制的宏。
(2)按住鼠标左键,将它拖放到工具栏上可以放置的位置,松开左键。这时在工具栏上就增加了这一刚刚录制的宏按钮。
(3)注意,不要关闭“自定义”对话框,在“更改所选内容”上选“更改按钮图标”,从出现的图标中选中一个自己喜欢的图标。再在“更改所选内容”选“默认样式”,关闭“自定义”对话框,这样就形成一个和Word工具栏其他快捷按钮一样的自定义按钮。以后只要打开Word就能处理文本,把网上复制的内容粘贴到Word上,然后按下自定义的宏按钮,全部搞定。 如果你能熟练掌握这些技巧,你就会成为Word使用高手了。